Bạn đang xem bài viết 2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Bạn đang sử dụng Excel và gặp phải tình trạng dữ liệu trùng lặp nhưng chưa biết cách xử lý. Tham khảo bài viết sau đây, thtrangdai.edu.vn sẽ chia sẻ đến các bạn 2 cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất!
Sử dụng bộ lọc Bộ lọc
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo điều kiện cho trước. Khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những hàng đáp ứng điều kiện quy định và ẩn những hàng không đáp ứng yêu cầu.
Cách mở bộ lọc Filter
- Bước 1: Nhập tất cả dữ liệu vào bảng excel.
- Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.
- Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.
Các thông số trong bộ lọc bộ lọc
- Bước 1: Bấm vào mũi tên xuống ở cột muốn lọc.
- Bước 2: Bỏ tích tại ô Select All để bỏ chọn nhanh toàn bộ dữ liệu.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Sử dụng chức năng Filter trong Excel
Hàm Filter giúp người dùng lọc dữ liệu sang vị trí khác với công thức hàm sau:
Công thức: = FILTER(mảng,bao gồm,[if_empty])
Trong đó:
- array: Vùng dữ liệu cần lọc.
- bao gồm: Điều kiện để lọc.
- if_empty: Nếu lọc không có kết quả thì giá trị nào sẽ được trả về? Đối với phần tử này không bắt buộc phải nhập.
Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ chức năng lọc.
Lọc dữ liệu trùng lặp ở mọi phiên bản Excel
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Dữ liệu và chọn Xóa trùng lặp.
- Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn: Select All sẽ lọc toàn bộ dữ liệu và Unselect All: Chọn những trường muốn lọc để lọc dữ liệu. Sau khi chọn xong nhấn OK để hoàn tất.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng lặp, số mẫu đã xóa và tổng số giá trị đã sửa lại để bạn dễ nắm bắt. Nhấn Ok là bạn đã lọc xong dữ liệu.
Phiên bản Excel 2010, 2007
- Bước 1: Đánh dấu dữ liệu cần lọc
- Bước 2: Trong phần Home các bạn chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Hộp thoại hiện ra, phần Values with sẽ có các tùy chọn màu sắc để các giá trị trùng lặp hiển thị nổi bật. Trong phần tiếp theo, nếu bạn chọn Duy nhất, giá trị hiện có duy nhất sẽ được hiển thị. Chọn trùng lặp sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.
Trên đây là bài viết chia sẻ đến các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn sử dụng và nếu có thắc mắc gì vui lòng để lại bình luận bên dưới nhé!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết 2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng những thông tin sẽ giúp ích cho bạn. hấp dẫn.
Nhớ để nguồn: 2 Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
