Bạn đang xem bài viết 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản tại thtrangdai.edu.vn, bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết tại mục lục bài viết dưới đây.
Dọn dẹp thư cũ trên Gmail giúp chúng ta loại bỏ Gmail rác và dễ dàng kiểm soát những thư quan trọng. Không những vậy, việc dọn dẹp Gmail thường xuyên còn giúp tăng bộ nhớ điện thoại, máy tính. Dưới đây, thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản.
Xóa tin nhắn có chứa tệp đính kèm
Thanh tìm kiếm của Gmail không chỉ có thể tìm thấy các tin nhắn cũ mà còn có thể tìm thấy một số loại tệp nhất định. Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm thư có tệp đính kèm MP3, hãy nhập tên tệp:mp3 và nếu bạn muốn tìm tài liệu, hãy nhập tên tệp:doc.
Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy xóa tất cả những tin nhắn bạn không cần. Hoặc bạn có thể tải những tập tin quan trọng về máy và xóa toàn bộ tin nhắn, điều đó sẽ giúp bạn giải phóng khá nhiều dung lượng.
Tìm kiếm và xóa file chứa file lớn
Trước đây tính năng này không có trong Gmail, mãi đến gần đây Google mới bổ sung tính năng này. Bằng cách sử dụng cụm từ lớn hơn, bạn có thể tìm thấy thư có chứa tệp đính kèm lớn.
Ví dụ: Larger: 5mb tức là file lớn hơn 5MB.
Xóa toàn bộ tập tin đó đi, bạn sẽ có được một không gian lưu trữ siêu khổng lồ.
Dọn sạch thư mục thùng rác và thư rác
Khi bạn xóa thư khỏi Gmail, chúng vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được chuyển vào Thùng rác và chỉ khi bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thực sự được giải phóng. Bấm vào Thùng rác (hoặc “Thùng rác” nếu sử dụng Gmail tiếng Anh), sau đó chọn tất cả email trong thùng rác và bấm xóa vĩnh viễn.
Đừng quên xóa cả thư mục Spam/Thư rác, đây là nơi các email spam sẽ được Gmail tự động lọc ra. Theo thời gian, thư mục này cũng có thể chứa hàng trăm chữ cái.
Chuyển sang email văn bản thuần túy
Email có thêm hình ảnh và màu sắc trang trí là các chữ cái ở định dạng HTML. Thông thường một tin nhắn như vậy không chiếm nhiều dung lượng, nhưng hãy tưởng tượng bạn có hàng trăm, hàng nghìn tin nhắn sau nhiều năm thì đó là một cuộc khủng hoảng bộ nhớ.
Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng HTML, hãy thiết lập Gmail để gửi thư ở dạng văn bản thuần túy, như vậy chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn. Trong khung soạn thảo nhấn vào dấu 3 chấm ở góc dưới bên phải màn hình, chọn chế độ Plain text.
Xóa Email cũ và Đọc Email
Gmail có thêm mục Hiển thị các tùy chọn tìm kiếm mà có thể bạn chưa bao giờ để ý và thậm chí không biết đến, trên thanh tìm kiếm của Gmail bạn nhấn vào hình tam giác nhỏ ở góc phải thanh tìm kiếm. Tại đây bạn có thể tìm kiếm tất cả các thư bao gồm: Thư cũ, thư mới, đã gửi, đã gửi đến, đã đọc hoặc chưa đọc, v.v… việc xóa từng thư một sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức khi thực hiện thủ công từng phần.
Tải xuống bản sao lưu
Nếu vì lý do nào đó không muốn xóa email, bạn có thể tải về để lưu trữ trên thiết bị, sau đó xóa trên Gmail. Sử dụng ứng dụng Thunderbird hoặc Email có sẵn trong Windows hoặc MacOS X, bạn có thể tải xuống tin nhắn rồi xuất chúng để lưu trữ.
Trên đây là 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản mà thtrangdai.edu.vn chia sẻ đến các bạn, mọi thắc mắc vui lòng để lại bên dưới nhé!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản tại thtrangdai.edu.vn các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng giúp ích được cho các bạn những thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng dễ dàng và đơn giản tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
