Bạn đang xem bài viết Cách định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Trong khi sử dụng bảng tính Excel để làm việc và tính toán, bạn muốn định dạng dữ liệu của mình để dễ nhìn và chính xác hơn? Xem bài viết dưới đây thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết!
Các định dạng số là gì?
Định dạng số là tính năng cho phép bạn định dạng dữ liệu bằng số để có cái nhìn trực quan về văn bản. Đồng thời, định dạng số cũng cho bạn biết chính xác loại dữ liệu bạn đang sử dụng trong bảng tính.
Tại sao sử dụng định dạng số?
Sử dụng định dạng số trong bảng tính không chỉ giúp thông tin của bạn dễ đọc hơn mà còn giúp bạn sử dụng thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Ví dụ: nếu bạn cần thông báo cho bảng tính rằng bạn đang nhập một ngày cụ thể, bạn sẽ sử dụng định dạng Định dạng Ngày.
Cách đặt định dạng số
Bước 1: Chuyển đến tab Home, sau đó nhấp vào menu thả xuống Number Format trong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn.
Bước 2: Bạn cũng có thể nhấp vào một trong các định dạng số nhanh trong menu thả xuống.
Bước 3: Trong ví dụ này, tôi muốn thêm ký hiệu tiền tệ vào các số trong bảng tính, vì vậy tôi sẽ nhấp vào biểu tượng $ trong menu thả xuống và chọn loại tiền tệ tôi muốn sử dụng.
Sau khi tôi chọn loại tiền của Anh, tôi nhận được kết quả.
Định dạng số
Định dạng số (Số)
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.
Bước 2: Click chuột phải chọn Format Cells.
Bước 3: Chọn Number để định dạng số, sau đó chọn Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.
Bước 4: Nhấn Enter để nhận được kết quả như mong muốn.
Định dạng tiền tệ, kế toán
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng $ trong menu thả xuống và chọn loại tiền bạn muốn sử dụng.
Bước 3: Mình sẽ chọn loại tiền ở Anh, mình sẽ nhận được kết quả.
Định dạng ngày và giờ
Bước 1: Chọn định dạng ngày, tháng, năm bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấn OK.
Bước 2: Nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn.
Bước 3: Kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm cho đến khi xuất hiện dấu cộng thì nhấn giữ dấu cộng để kéo xuống các ô còn lại.
Như vậy chúng ta đã định dạng thành công ngày, tháng, năm.
Định dạng phần trăm
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phần trăm.
Bước 2: Nhấp vào menu thả xuống Định dạng Số trên tab Trang chủ và chọn Tỷ lệ phần trăm.
Như vậy bạn đã định dạng ô theo tỷ lệ phần trăm như ý muốn.
dạng phân số
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng dưới dạng phân số.
Bước 2: Nhấp vào menu thả xuống Định dạng Số trên tab Trang chủ và chọn Phân số.
Dạng khoa học
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng khoa học.
Bước 2: Nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trên tab Trang chủ và chọn Khoa học.
Vậy là bạn đã format khoa học thành công.
Định dạng phông chữ
Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên cạnh phông chữ và chọn phông chữ khác.
Như vậy bạn đã hoàn tất việc định dạng font chữ.
Mẹo sử dụng định dạng số
Khi bạn sử dụng định dạng số, hãy sử dụng các mẹo sau để có được kết quả tốt nhất:
- Nếu bạn muốn sử dụng một kiểu dữ liệu nhất định cho mỗi cột, hãy chọn toàn bộ cột rồi áp dụng định dạng số bạn muốn cho cột đó. Khi sử dụng cách này, những dữ liệu bạn thêm vào sau này cũng sẽ được định dạng chính xác theo định dạng mà bạn đã chọn, cực kỳ nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
- Khi bạn sử dụng định dạng số trong công thức tham chiếu đến một ô, bảng tính Excel sẽ tự động áp dụng định dạng tương tự cho ô mới.
- Việc định dạng số văn bản giúp dữ liệu bạn nhập chính xác hơn, đặc biệt là những số bạn không muốn dùng để tính toán như số điện thoại, số serial,… (Tốt nhất bạn nên áp dụng định dạng số trước khi nhập. Hãy nhập dữ liệu vào các ô này để tránh sai sót!).
- Tăng số thập phân và Giảm số thập phân giúp bạn kiểm soát số chữ số sau dấu thập phân hiển thị trong một ô trong bảng tính mà không làm thay đổi giá trị. giá trị của ô đó.
Trên đây là cách định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, vui lòng để lại bình luận bên dưới để thtrangdai.edu.vn hỗ trợ bạn!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Cách định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
