Cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn tải và sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Microsoft Teams là một nền tảng trò chuyện thống nhất, liền mạch, tích hợp ứng dụng với bộ ứng dụng văn phòng và cung cấp nhiều tiện ích mở rộng. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!

Tải xuống ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản người dùng

Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp với 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) dành cho Doanh nghiệp và Trường học.

Bước 1: Các bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại/máy tính.

Bước 2: Để tạo tài khoản miễn phí, hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó bạn bấm vào Tiếp theo.

Nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.  Sau đó bạn bấm vào Tiếp theo.

Bước 3: Tiếp theo, tạo mật khẩu và nhấn Next.

Tạo mật khẩu và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Bước 4: Nhập Họ tên của bạn trên màn hình và chọn Tiếp theo.

Bạn nhập Full Name của mình trên màn hình và chọn Next.

Bước 5: Nhập Ngày sinh của bạn và chọn Tiếp theo.

Nhập Ngày sinh của bạn và chọn Tiếp theo.

Bước 6: Nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi tới tài khoản email của bạn rồi nhấn Next để hoàn tất.

Nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi tới tài khoản email của bạn rồi nhấn Next để hoàn tất.

Tổng quan về giao diện Microsoft Teams

Các danh mục trên Microsoft Teams:

  • Hoạt động: Đây là nơi hiển thị các hoạt động mới nhất của Team mà bạn đã tham gia, giúp bạn cập nhật thông tin liên tục.
  • Trò chuyện: Là nơi lưu trữ các cuộc hội thoại và cung cấp cho bạn lịch sử trò chuyện của mình với bạn bè, đồng nghiệp khác. Tuy nhiên, để trò chuyện nhóm, bạn nên sử dụng menu Teams và tổ chức các cuộc trò chuyện nhóm trong Hội thoại để việc trao đổi thông tin thuận tiện hơn.
  • Nhóm: Tổng quan về tất cả các Nhóm bạn đã tham gia, cho phép bạn đi sâu vào từng Kênh được tạo trong các Nhóm này.
  • Cuộc họp: Nơi đồng bộ các cuộc họp từ Outlook (dùng để lên lịch các cuộc họp khác với người dùng bên ngoài), cho phép bạn lên lịch các cuộc họp được gửi từ Team trong tab Cuộc họp.
  • Tệp: Trong tệp, bạn có thể tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams một cách nhanh chóng và thuận tiện (được lưu trữ trong các trang SharePoint riêng biệt).
  • Tab gần đây: Giúp bạn truy cập các tài liệu mới nhất mà bạn đang làm việc nhanh nhất có thể. Ngoài ra, nó có một lối tắt đến khu vực Tải xuống.
Xem thêm  Loa sub là gì? Phân loại và cách lắp đặt loa sub sao cho âm thanh hay nhất

Tổng quan về giao diện Microsoft Teams

Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams

Tạo cuộc họp trên điện thoại

Bước 1: Vào Teams chọn Create new group.

Đi tới Nhóm, sau đó chọn Tạo nhóm mới.

Bước 2: Nhập tên nhóm rồi nhấn vào dấu tích ở góc phải màn hình.

Nhập tên nhóm rồi nhấn vào dấu tích ở góc phải màn hình.

Bước 3: Nhập tên thành viên muốn mời vào lớp vào ô Add rồi nhấn dấu tích ở góc phải màn hình.

Nhập tên thành viên muốn mời vào lớp vào ô Add rồi nhấn dấu tích ở góc phải màn hình.

Bước 4: Bấm vào Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bấm vào Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Join now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình bên dưới.

Sau khi chọn Join Now hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 6: Để kết thúc cuộc họp các bạn nhấn vào biểu tượng chiếc điện thoại ở góc phải màn hình.

Để kết thúc cuộc họp nhấn vào biểu tượng chiếc điện thoại ở góc phải màn hình.

Tạo cuộc họp trên máy tính của bạn

Bước 1: Vào Teams chọn Join or create team.

Đi tới Nhóm, sau đó chọn Gia nhập hoặc tạo nhóm.

Bước 2: Các bạn chọn Tạo nhóm.

Bạn chọn Tạo nhóm.

Bước 3: Nhập tên Team cho Team của bạn và nhấn Next để hoàn tất.

Nhập tên Đội cho Đội của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo.

Vậy là bạn đã tạo lớp thành công.

Vậy là bạn đã tạo lớp thành công.

Bước 4: Click vào biểu tượng camera ở góc phải màn hình và chọn Meet now để tạo cuộc họp.

Nhấn vào biểu tượng camera rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Sau khi chọn Meet now hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 7: Để kết thúc cuộc họp nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.

Để kết thúc cuộc họp nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.

Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Tham gia cuộc họp qua link có sẵn

Bước 1: Click vào link chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.

Xem thêm  Thiết bị mạng D-link của nước nào? Có nên mua sản phẩm của hãng D-link?

Nhấn vào link chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.

Bước 2: Bấm vào Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bấm vào Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bước 3: Để kết thúc cuộc họp nhấn Leave.

Để kết thúc cuộc họp, hãy nhấp vào Rời khỏi.

Tham gia cuộc họp qua Lịch

Bước 1: Tại giao diện chính của Teams các bạn chọn biểu tượng dấu +.

Bạn chọn biểu tượng +.

Bước 2: Tiếp tục chọn Lịch Kênh.

Bạn chọn Lịch Kênh.

Bước 3: Nhập tên của bạn vào Tab name rồi nhấn Add.

Nhập tên của bạn vào Tab name rồi nhấn Add.

Bước 4: Nhấp vào Lưu.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 5: Tìm cuộc họp đã lên lịch, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp.

Bạn chọn Join để tham gia cuộc họp.

Tham gia cuộc họp qua Kênh

Bước 1: Trong kênh trò chuyện Teams, tìm cuộc họp mà bạn muốn tham gia rồi chọn Tham gia.

Đi tới nhóm bạn muốn tham gia cuộc họp và chọn Tham gia.

Bước 2: Cuối cùng chọn Join now để tham gia cuộc họp.

Bạn chọn Tham gia ngay.

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Cách chia sẻ màn hình trên điện thoại Microsoft Teams

Bước 1: Click vào biểu tượng ba chấm (…) trên màn hình.

Nhấn vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình.

Bước 2: Chọn Chia sẻ.

Bạn chọn Chia sẻ.

Bước 3: Chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình của bạn với các thành viên khác.

Bạn chọn Share screen để chia sẻ màn hình của mình với các thành viên khác.

Bước 4: Chọn Dừng thuyết trình để tắt tính năng chia sẻ màn hình.

Bạn chọn Dừng thuyết trình để tắt tính năng chia sẻ màn hình.

Cách chia sẻ màn hình trên máy tính Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện cuộc họp các bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở bên phải màn hình rồi chọn màn hình muốn chia sẻ với các thành viên.

Tại giao diện cuộc họp nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở bên phải màn hình rồi chọn màn hình chia sẻ với các thành viên.

Bước 2: Lúc này màn hình các bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây.

Xem thêm  Xem Phim Dưa Hấu Lấp Lánh Tập 1,2,3 (Trọn Bộ 16 Tập)

Lúc này màn hình mà bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ phía trên như hình dưới đây.

Bước 3: Để dừng chia sẻ các bạn chọn Dừng trình bày. Chúng ta thực hiện tương tự với các màn hình chia sẻ khác.

Để dừng chia sẻ, hãy chọn Dừng trình bày.  Chúng ta thực hiện tương tự với các màn hình chia sẻ khác.

Microsoft Office Gia Đình & Sinh Viên Chính Hãng 2021

2.190.000 đồng 2.990.000 đồng-26%

Xem các tính năng nổi bật

  • Bản quyền vĩnh viễn, cài đặt chỉ dùng được trên 1 thiết bị.
  • Hỗ trợ các thiết bị hoạt động trên nền tảng Windows/MacOS.
  • Sử dụng ngôn ngữ đa dạng.
  • Cung cấp các ứng dụng quan trọng nhất của Microsoft bao gồm Word, Excel, Powerpoint, OneNote.

Xem chi tiết

Trên đây là tổng hợp những điều cơ bản nhất về cách tải và sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn!

Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn tải và sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận