Bạn đang xem bài viết Cách gộp ô, cột trong Excel không làm mất dữ liệu chi tiết một cách đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Với việc hợp nhất ô hoặc cột thông thường, chỉ dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu của các ô khác sẽ bị xóa. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu cách gộp ô, cột trong Excel mà không làm thay đổi nội dung nhé!
Cách gộp ô không mất dữ liệu
Sử dụng tính năng tổng hợp bằng Justify
Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn gộp.
Bước 2: Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho chứa nội dung của tất cả các ô cần gộp.
Bước 3: Tại tab Home, phần Edit các bạn chọn Fill > Justify. Khi đó, toàn bộ nội dung của các ô bên dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.
Sử dụng Hợp nhất các ô cho Excel
Ngoài ra các bạn có thể sử dụng công cụ bên ngoài Merge Cells for Excel để gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu.
Đặc biệt hơn, công cụ giúp bạn hợp nhất cả hàng và cột, đồng thời hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu khác nhau, bạn có thể bao gồm ngày tháng và ký tự đặc biệt.
Hơn nữa, công cụ còn cho phép bạn điều chỉnh kết quả mong muốn sau khi hợp nhất, chẳng hạn như bỏ qua các ô trống, ngắt dòng mới hoặc tách các giá trị được hợp nhất bằng dấu cách, dấu phẩy, v.v.
Để hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Hợp nhất ô cho Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn tải công cụ Merge cell for Excel tại đây.
Bước 2: Chọn tất cả các ô cần gộp.
Bước 3: Tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells. Tại đây bạn có thể điều chỉnh các tham số và tính năng gộp để có được kết quả gộp như mong muốn.
Bao gồm các tùy chọn sau:
- Chọn phạm vi của bạn: Chọn phạm vi dữ liệu để hợp nhất.
- Cách gộp: Chọn cách gộp gồm: Column thành một (gộp theo chiều ngang tất cả các cột vào cột đầu tiên), Rows thành một (gộp dọc tất cả các hàng vào hàng đầu tiên), Cells thành một (gộp tất cả dữ liệu vào cùng một ô). ).
- Phân tách các giá trị bằng: Chọn ký tự phân cách giữa các giá trị kết hợp.
- Đặt kết quả vào: Chọn vị trí cho kết quả tổng hợp.
- Xóa nội dung các ô đã chọn: Dữ liệu của các ô còn lại sau khi gộp sẽ bị xóa.
- Hợp nhất tất cả các vùng trong vùng chọn: Ngoài dữ liệu đã hợp nhất, các ô cũng sẽ được hợp nhất thành một.
- Bỏ qua ô trống: Bỏ qua ô trống.
- Wrap text: Tự động ngắt dòng khi không đủ chiều rộng.
Bước 4: Chọn Merge để hợp nhất.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Excel còn tích hợp sẵn hàm CONCATENATE để bạn thực hiện việc gộp ô thủ công.
Ví dụ: =CONCATENATE(A1,”, “,B1) sẽ cho kết quả như sau:
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng trực tiếp cú pháp sau: =[text1]&[text2]&[text3]&…
Ví dụ: =A1&”, “&B1. Kết quả tương tự như khi bạn sử dụng hàm CONCATENATE.
Tuy nhiên, hàm CONCATENATE sẽ cho ra kết quả ở một ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu. Vì vậy, để gộp các ô trên vào vị trí trên cùng bên trái của dữ liệu gốc bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Copy ô chứa công thức CONCATENATE.
Bước 2: Dán giá trị đã sao chép vào ô trên cùng bên trái của dữ liệu gốc bằng lệnh Dán > Giá trị.
Sử dụng toán tử &
Toán tử & là cách nối (kết hợp) một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo thành một đoạn văn bản. Với cách này, bạn có thể gộp 2 cột trong Excel một cách nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu.
Bạn áp dụng công thức bằng toán tử =A2&” “&B2”. Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần gộp dữ liệu. Để làm cho giá trị giữa ô A2 cách nhau khỏi giá trị trong ô B2, hãy thêm khoảng trắng giữa hai dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu muốn dữ liệu của 2 ô liền kề không có khoảng trắng thì để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.
Bước 1: Nhập công thức toán tử =A2&” “&B2.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự cho các ô tiếp theo và được kết quả như hình dưới đây.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Ngoài việc hợp nhất các cột bằng phương thức toán tử &, bạn cũng có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để thực hiện nối cột mà không mất dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2,” “,B2). Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần gộp dữ liệu vào.
Tương tự như cách sử dụng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của hai ô có khoảng trắng, hãy thêm khoảng trắng giữa hai dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu muốn dữ liệu của 2 ô được ghi không có dấu cách thì hãy đặt hai dấu ngoặc kép cạnh nhau.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự ở các ô tiếp theo và được kết quả như hình dưới đây.
Sử dụng tính năng Merge trong Excel
Bước 1: Chọn 2 cột cần gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ click chọn Home rồi chọn Merge & Center.
Hợp nhất nhiều cột trong Excel
Sử dụng toán tử &
Tương tự như cách nối 2 cột bằng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột lại với nhau. Ví dụ: để nối các cột A2, B2, C2, bạn áp dụng công thức =A2&” “&B2&” “&C2. Để hiểu rõ hơn bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Nhập hàm =A2&” “&B2&” “&C2.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự cho các ô tiếp theo và được kết quả như hình dưới đây.
Sử dụng hàm CONCATENATE
Tương tự như ghép 2 cột bằng hàm CONCATENATE ở trên, bạn chỉ cần nhập một chuỗi là có thể ghép nhiều cột lại với nhau. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2,” “,B2,” “,C2). Trong đó A2, B2, C2 là các ô bạn cần nối dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự cho các ô tiếp theo và được kết quả như hình dưới đây.
Cách tìm các ô hoặc cột đã hợp nhất
Để tìm các ô hoặc cột đã hợp nhất trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bước 2: Tại tab Tìm, chọn Tùy chọn > Định dạng.
Bước 4: Nhập nội dung muốn tìm vào ô Find what.
Bước 5: Chọn Find Next để tìm ô đã gộp gần nhất.
Bạn cũng có thể chọn Tìm tất cả để tìm tất cả. Sau đó, danh sách các ô khớp với giá trị cần tìm sẽ được hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh chóng giữa các ô.
Cách tách ô hoặc cột đã hợp nhất
Bạn có thể tách nhanh ô hoặc cột đã hợp nhất bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc chọn công cụ Undo. Điều này sẽ khôi phục ô hoặc cột đã hợp nhất về trạng thái trước đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ô hoặc cột đã hợp nhất, sau đó chọn Hợp nhất & Căn giữa > Hủy hợp nhất ô.
Cách gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu chi tiết đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
