Bạn đang xem bài viết Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Trong khi thực hiện phép tính trên Microsoft Excel, bạn cần sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái để dễ tìm kiếm và dễ nhìn hơn nhưng chưa biết phải làm như thế nào? Xem bài viết dưới đây, thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel một cách đơn giản nhất!
Sắp xếp khi Họ và Tên ở cùng một cột
Bước 1: Click chuột vào cột cạnh cột Họ tên rồi chọn Insert. Như vậy các bạn sẽ có thêm một cột trống bên phải cột Họ Tên.
Bước 2: Đổi tên cột mới tạo thành cột Họ tên và sao chép toàn bộ thông tin ở cột Họ tên sang cột Họ tên.
Bước 4: Nhấn ENTER để xác nhận thao tác. Như vậy các bạn đã có một Name riêng như hình dưới đây.
Bước 5: Click chuột phải vào cột cạnh cột Họ tên và chọn Insert để tạo cột trống thêm vào cạnh cột Họ tên.
Bước 6: Tại ô C2, nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách Họ và Tên đệm.
Đến đây các bạn sẽ có kết quả phần Full Name và Middle Name sẽ được tách riêng.
Bước 7: Sau đó, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến mép ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng, nhấn giữ chuột rồi kéo xuống các ô còn lại. Như vậy chúng ta đã có cột Họ và Tên đệm riêng biệt rồi.
Bước 8: Đánh dấu cột tên, chọn tab Data và chọn Sort AZ.
Bước 9: Lúc này sẽ xuất hiện bảng Sort để bạn chỉnh sửa thứ tự. Trong phần Cột chọn Tên, tiếp tục ở phần Đơn hàng chọn A đến Z rồi nhấn ĐƯỢC RỒI để biểu diễn.
Bước 10: Bây giờ cột tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nhưng cột số bị đảo ngược. Vì vậy chúng ta sẽ tiến hành sắp xếp lại số thứ tự. Bạn chỉ cần điền ô đầu tiên trong danh sách tên là số 1, sau đó di chuyển chuột đến cạnh ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.
Bước 11: Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series và cột số serial sẽ được sắp xếp theo đúng thứ tự.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tách và sắp xếp tên theo thứ tự abc trong cùng một cột!
Sắp xếp khi Họ và Tên là hai cột
Bước 1: Các bạn tiến hành bôi đen cột Tên. Sau đó, chọn tab Dữ liệu và chọn Sắp xếp AZ.
Bước 2: Sau đó, bảng Sort sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa thứ tự. Vào phần Column rồi chọn Name và tiếp tục đến phần Order chọn A đến Z rồi nhấn OK để thực hiện.
Bước 3: Bây giờ cột tên đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên cột số serial bị đảo ngược nên chúng ta cần sắp xếp lại chúng. Đầu tiên bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên trong danh sách tên, sau đó di chuyển chuột đến cạnh ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng, sau đó kéo xuống các ô còn lại.
Bước 4: Click vào biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series và cột số serial sẽ được sắp xếp theo đúng thứ tự.
Vậy là bạn đã sắp xếp xong tên theo thứ tự bảng chữ cái trong hai cột rồi đấy!
Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
Bước 1: Click vào biểu tượng Sort & Filter, sau đó chọn Filter để thiết lập bộ lọc.
Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1 các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên ở ô Name và chọn Sort A to Z hoặc Z to A để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo ý muốn rồi chọn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Như vậy bạn đã hoàn tất việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng phần mềm này thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc may mắn!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
