Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm NOT trong Excel để đảo ngược giá trị tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Hàm NOT trong Excel là hàm đảo ngược giá trị, có thể kết hợp với các hàm IF, OR, AND,… hoặc dùng để định dạng ô có điều kiện. Nếu bạn chưa hiểu rõ hàm NOT thì hãy cùng khám phá công thức và cách sử dụng hàm này trong bài viết sau nhé!
Công thức hàm KHÔNG
Hàm NOT được sử dụng để đảo ngược giá trị đối số của nó, thường được sử dụng khi bạn muốn một giá trị không bằng giá trị của nó. Cụ thể, đối số cho giá trị TRUE sẽ trả về FALSE, trong khi đối số cho giá trị FALSE sẽ trả về TRUE.
Công thức hàm NOT:
Ghi chú:
- Hàm NOT thường được kết hợp với hàm IF trong câu lệnh điều kiện.
- Nếu một giá trị số được gán cho hàm trong công thức hàm, ví dụ =NOT(5), hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
- Nếu một giá trị chuỗi được đưa ra, hàm sẽ trả về #NAME?
Ví dụ về hàm KHÔNG
Để hiểu cách hàm NOT hoạt động trong việc đảo ngược giá trị của một đối số, vui lòng tham khảo bảng dữ liệu ví dụ bên dưới!
Công thức được nhập vào các ô C2 – C7 là =NOT(data), với dữ liệu là các giá trị/biểu thức tương ứng trong cột A, các ô A2 – A7.
Có thể thấy: Nếu đối số của hàm NOT có giá trị TRUE thì hàm sẽ trả về FALSE, ngược lại đối số có giá trị FALSE thì hàm sẽ trả về TRUE.
Phần dưới đây sẽ tìm hiểu sâu hơn về ứng dụng của hàm NOT khi kết hợp với IF để phát hiện nhiều điều kiện. Hãy cùng theo dõi nhé!
Kết hợp hàm IF với NOT
Bạn có thể sử dụng IF kết hợp với NOT, với NOT là biểu thức logic của hàm IF.
Công thức hàm IF có dạng:
=IF(Kiểm tra logic,Giá trị_if_true,Giá trị_if_false)
Trong đó:
- Logic_test: Điều kiện.
- Value_if_true: Trả về giá trị nếu điều kiện được đáp ứng
- Value_if_false: Trả về giá trị nếu điều kiện không được đáp ứng.
Lưu ý: Nếu để trống Value_if_true và Value_if_false, nếu thỏa mãn điều kiện thì giá trị trả về sẽ là 0 và nếu không đáp ứng điều kiện thì giá trị trả về sẽ là FALSE.
Các bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm IF trong Excel để hiểu rõ hơn nhé!.
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây. Nhiệm vụ của bạn là phân loại kết quả của nhân viên là đạt/không đạt.
Suy diễn:
Nếu số lượng nhân viên thực tế ở cột C không nhỏ hơn (tức là lớn hơn hoặc bằng) số lượng nhân viên kế hoạch ở cột B thì ghi “Vượt qua”nếu không thì viết “Thất bại”. Như vậy, hàm NOT sẽ được sử dụng làm biểu thức (điều kiện) logic của hàm IF.
Làm:
Bạn nhập công thức như hình dưới đây vào ô D2 (ô đầu tiên trong mảng cần lấy kết quả ở cột D). Sau khi nhập công thức nhấn Enter.
Tiếp theo, để sao chép công thức sang các ô còn lại trong bảng dữ liệu, bạn chọn ô chứa công thức vừa nhập, nhấn giữ biểu tượng dấu cộng xuất hiện ở góc dưới bên phải rồi kéo thả chuột.
Kết quả thu được như sau:
Sử dụng OR, AND và NOT để định dạng cùng một điều kiện
Bạn có thể kết hợp các hàm OR, AND và NOT để đặt tiêu chí định dạng có điều kiện.
Công thức và cách sử dụng hàm OR và AND:
Hàm OR trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào của hàm là TRUE và trả về FALSE nếu tất cả đối số của hàm là FALSE.
– Công thức hàm OR:
=OR(logic1, logic2,…) trong đó logic là các biểu thức logic.
Hàm AND trả về TRUE nếu tất cả đối số của hàm là TRUE, trả về FALSE nếu một hoặc nhiều đối số là FALSE. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm AND.
– Công thức hàm AND:
=AND(logic1, logic2,…) trong đó logic là các biểu thức logic.
Hàm OR và AND thường được sử dụng cùng với hàm IF và hiếm khi được sử dụng độc lập. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn định dạng có điều kiện, bạn vẫn có thể sử dụng chúng một cách độc lập.
Áp dụng các hàm OR, AND và NOT cho định dạng có điều kiện:
Giả sử bạn muốn định dạng các ô trong cột A1 (được mô tả bên dưới) theo các điều kiện sau:
- Nếu B2 lớn hơn C2 thì định dạng ô màu xanh lam, nếu không thì không áp dụng định dạng nào.
- Nếu B3 lớn hơn C2 và B3 nhỏ hơn D2 thì định dạng màu xanh lục cho ô đó, nếu không thì không áp dụng định dạng nào.
- Nếu B4 lớn hơn C2 hoặc B4 nhỏ hơn C2 cộng 60 (ngày), hãy định dạng màu hồng cho ô đó, nếu không thì không áp dụng định dạng nào.
- Nếu B5 không lớn hơn C2 thì định dạng màu vàng cho ô đó, nếu không thì không áp dụng định dạng nào.
- Nếu C2 không lớn hơn B5 thì ô B5 định dạng màu xám, nếu không thì không áp dụng định dạng nào.
Nhìn qua công thức ta thấy chỉ có số 4 không thỏa mãn điều kiện B5 không lớn hơn C2 nên Excel sẽ không áp dụng định dạng màu.
Làm:
Như vậy, tại mỗi ô bạn sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn định dạng, sau đó chuyển đến tab Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, trong tab Fill (định dạng màu ô), chọn màu bạn muốn và nhấn OK.
Nếu màu bạn muốn không có trong bảng màu có sẵn thì nhấn vào More Colors để có thêm tùy chọn. Nếu bạn muốn định dạng các hiệu ứng đặc biệt, hãy chọn Hiệu ứng tô.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh thêm định dạng theo ý muốn với các tab Number (định dạng giá trị số trong ô), Font (định dạng văn bản), Border (định dạng viền ô).
Sau khi chọn xong nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi thiết lập định dạng cho tất cả các ô dựa trên công thức nêu trên, bạn sẽ có bảng sau:
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm NOT
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm NOT:
lỗi #VALUE
– Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra chủ yếu do biểu thức logic của hàm NOT sai.
Ví dụ: bạn có thể nhập =NOT(1+1=2) để đảo ngược giá trị của biểu thức 1+1=2 thành FALSE. Tuy nhiên, nếu bạn nhập biểu thức 1+1=2 vào một ô nhất định, chẳng hạn như A2 rồi tham chiếu nó thông qua hàm NOT, hàm sẽ hiểu nó dưới dạng giá trị chuỗi văn bản chứ không phải biểu thức logic và trả về lỗi VALUE .
– Cách khắc phục: Bạn có thể xóa tham chiếu ô và thay đổi thành biểu thức logic như =NOT(1+1=2) để hàm trả về kết quả như mong muốn.
Lỗi #NAME?
– Nguyên nhân: Lỗi này thường xảy ra khi đối số bạn nhập cho hàm không phải là biểu thức logic. Ví dụ: nếu bạn nhập =NOT(a), hàm sẽ ngay lập tức trả về #NAME?
– Cách khắc phục: Dùng biểu thức logic nhập hàm để hàm xử lý và tận dụng.
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT để đảo ngược giá trị trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn khi làm việc với bảng tính!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm NOT trong Excel để đảo ngược giá trị tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sử dụng hàm NOT trong Excel để nghịch đảo giá trị tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
