Bạn đang xem bài viết Cách dùng hàm YEAR trong Excel để tách năm một cách đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Hàm YEAR là hàm trả về năm từ dữ liệu tương ứng, đặc biệt hữu ích trong trường hợp cần lập báo cáo theo năm. Hãy tham khảo bài viết sau của thtrangdai.edu.vn để tìm hiểu cách sử dụng hàm YEAR cho công việc của mình nhé!
Công thức hàm YEAR
Hàm YEAR trả về năm tương ứng của một ngày nhất định. Kết quả được trả về dưới dạng số nguyên trong phạm vi 1900-9999.
Ứng dụng thực tế của hàm này là trả về năm tương ứng từ dữ liệu bán hàng hàng ngày để lập các báo cáo liên quan.
Ghi chú:
- Phải nhập số sê-ri bằng hàm DATE, số sê-ri ngày hoặc tham chiếu từ một ô khác để công thức không bị lỗi.
- Về số ngày tháng (hoặc định dạng số ngày tháng), Excel lưu ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để sử dụng trong tính toán và theo mặc định ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số sê-ri. 1. Ngày 1/1/2021 sẽ ứng với con số 44197.
Ví dụ về hàm YEAR
Ví dụ 1: Sử dụng hàm YEAR để lấy năm ở ô A1, A2, A3.
Tại ô B1 chúng ta sử dụng công thức và sao chép sang các ô khác:
=NĂM(B1)
Ví dụ 2: Sử dụng hàm YEAR lấy năm từ hàm DATE
Để lấy năm từ ngày 12/7/2021 bằng hàm DATE, chúng ta sử dụng công thức sau:
=YEAR(DATE(2021,12,7))
Cách sử dụng hàm YEAR để lập báo cáo thường niên
Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu doanh thu hàng ngày và cần tính doanh thu hàng năm như sau:
thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách tính, đó là kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF hoặc SUMPRODVEL.
Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF
Chúng tôi sử dụng cột C làm cột phụ để lấy giá trị năm từ cột A. Trong ô C2, chúng tôi sử dụng hàm YEAR và sao chép công thức sang các ô khác:
=NĂM(A2)
Tiếp theo, trong ô F2, chúng ta sử dụng công thức sau:
=SUMIF(C2:C10,E2,B2:B10)
Hàm SUMIF sẽ tìm kiếm dữ liệu trong vùng C2:C10. Khi tìm thấy một giá trị đáp ứng điều kiện E2 (2018), nó sẽ trả về kết quả bằng nhau trong vùng B2:B10 và cộng các giá trị đó.
Kết hợp hàm YEAR với hàm SUMPRODVEL
Trong ô F2, chúng tôi sử dụng công thức sau:
=TỔNG HỢP((YEAR(A2:A10)=E2)*B2:B10)
Hàm YEAR(A2:A10)=E2 sẽ lấy năm của các ô A2 đến A10 và so sánh kết quả với ô E2 (là năm 2018).
- Nếu đúng thì kết quả sẽ trả về là TRUE tương ứng với 1,
- Nếu sai thì kết quả sẽ FALSE tương ứng với 0.
Sau đó, kết hợp với (*B2:B10), đây là cách hàm SUMPRODVEL hoạt động để tạo ra kết quả: 1*62+0*122+1*120+0*140+0*45+1*134+ 0*125 +1*106+1*49 = 471
Một số lỗi thường gặp
lỗi #VALUE
Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm YEAR có định dạng sai, thường là TEXT. Để khắc phục lỗi này, hãy thay đổi định dạng đúng thành GENERAL, DATE, NUMBER và kiểm tra lại dữ liệu đầu vào.
Lỗi #NAME
Lỗi này xuất hiện khi bạn nhập các chữ cái, ký tự trong serial_number hoặc sai tên công thức, ví dụ: YEAR(AA), ỶEAR(A@),… Bạn nên kiểm tra lại công thức để sửa lỗi này.
Trên đây là bài viết chia sẻ cách sử dụng hàm YEAR trong Excel, hy vọng Thông tin này sẽ giúp ích cho bạn khi bạn cần sử dụng chức năng này cho công việc. Nếu cần hỗ trợ hãy bình luận bên dưới để thtrangdai.edu.vn giải đáp nhé!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Cách dùng hàm YEAR trong Excel để tách năm một cách đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel để tách năm đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
