Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất

Bạn đang xem bài viết Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Bạn đang gặp phải vấn đề mặc dù ô Excel chứa ký tự số nhưng không thể sử dụng để tính toán? Nguyên nhân là do ô bị lỗi định dạng số. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi định dạng số trong Excel.

Nguyên nhân lỗi

Nguyên nhân lỗi định dạng số là do bạn chép dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài khác vào Excel và vô tình biến thành định dạng văn bản.

Điều này sẽ khiến số được căn trái thay vì phải trong ô, kèm theo chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái của ô. Ngoài ra, lỗi định dạng số cũng sẽ khiến bạn không thể tính toán hay sắp xếp ô.

Cách tìm kiếm dữ liệu bị hỏng

Có nhiều trường hợp số bị lỗi định dạng nhưng dấu lỗi không hiển thị ở góc trái ô do bạn đã tắt tính năng kiểm tra lỗi hoặc bị định dạng khác ghi đè.

Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ Auto Filter để kiểm tra dữ liệu chính xác để tìm lỗi bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột dữ liệu cần kiểm tra lỗi.

Bước 2: Tại tab Home chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp & Lọc > Lọc” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/12/1367639/cach-sua-loi-dinh-dang-so-trong-excel–1.jpg” chiều cao=”500″ tiêu đề=”Trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp & Lọc > Lọc” ></p>
<p>Bước 3: Click vào mũi tên cạnh cột dữ liệu đã lọc.  Sau đó bạn sẽ nhìn thấy các số được sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu được lọc theo nguyên tắc tăng dần từ nhỏ đến lớn (kể cả số âm).</p>
<p><img class=

Trong khi đó, những số không phải số sẽ được xếp cuối cùng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng phát hiện những con số có lỗi định dạng số.

Số có lỗi định dạng số

Cách sửa lỗi

Cách 1: Chuyển đổi bằng cách kiểm tra lỗi tự động

Để chuyển đổi số có định dạng văn bản sang định dạng số chính xác bằng tính năng tự động kiểm tra lỗi, hãy làm theo các bước sau:

Xem thêm  Mâm cúng rằm tháng 8 năm 2023 bao gồm những gì?

Bước 1: Chọn ô hoặc dải ô chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Để chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột:

Khu vực đã chọn Làm
Một tế bào duy nhất Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô.
Một loạt các tế bào
  • Bấm vào ô đầu tiên rồi kéo và thả đến ô cuối cùng trong dãy.
  • Bạn cũng có thể giữ phím Shift hoặc nhấn phím F8 và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên rồi giữ phím Shift trong khi bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi đó.
Tất cả các ô trên bảng tính
  • Nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái của bảng tính.
  • Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
  • Nếu sheet có dữ liệu thì Ctrl + A sẽ chọn vùng dữ liệu hiện tại, click lần thứ 2 sẽ chọn toàn bộ sheet.
Phạm vi ô hoặc ô không liền kề
  • Chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó giữ phím Ctrl trong khi chọn các ô hoặc phạm vi ô khác.
  • Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn.
  • Để bỏ chọn một ô hoặc một dải ô trong vùng chọn không liền kề, bạn cần hủy toàn bộ vùng chọn hiện tại.
Toàn bộ hàng hoặc cột
  • Bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột.
  • Bạn cũng có thể chọn các ô trong một hàng hoặc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên (Mũi tên phải hoặc trái cho hàng, Mũi tên lên hoặc xuống cho cột).
  • Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó đến ô được sử dụng cuối cùng, nhấn lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
Các cột hoặc hàng liền kề
  • Kéo và thả chuột lên tiêu đề hàng hoặc cột.
  • Bạn cũng có thể chọn hàng hoặc cột đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và chọn hàng hoặc cột cuối cùng.
Cột hoặc hàng không liền kề nhau Chọn hàng hoặc cột đầu tiên, sau đó giữ phím Ctrl trong khi chọn hàng hoặc cột khác để thêm vào vùng chọn.
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng hoặc cột Chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl + phím mũi tên (Mũi tên phải hoặc trái cho hàng, Mũi tên lên hoặc xuống cho cột).
Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong bảng Microsoft Office Excel
  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Home để chọn ô đầu tiên trên bảng tính hoặc trong danh sách Excel.
  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để chọn ô cuối cùng trên bảng tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.
Ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên bảng tính (góc dưới bên phải) Chọn ô đầu tiên và nhấn Ctrl + Shift + End để mở rộng vùng chọn ô đến ô cuối cùng được sử dụng trên trang tính (góc dưới bên phải).
Các ô tính đến đầu trang tính Chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl + Shift + Home để mở rộng vùng chọn ô lên đầu bảng tính.
Xem thêm  Châu Gia Kiệt từng bị bố gạch tên khỏi sổ hộ khẩu vì mê hát

Để hủy lựa chọn hiện tại, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Chọn vùng có định dạng số bị lỗi

Bước 2: Bên cạnh dải ô hoặc ô đã chọn, nhấp vào nút lỗi có dấu chấm than “!” được hiển thị.

Bước 3: Chọn Chuyển sang Số. Khi đó, các số ở định dạng văn bản sẽ được tự động chuyển về định dạng số.

Chọn Convert to Number để chuyển về định dạng số

Cách 2: Sử dụng Paste Special

Bước 1: Chọn bất kỳ ô trống nào và xác nhận định dạng số hiện tại của ô đó là Chung.

Bước 2: Nhập số 1 vào ô đó rồi nhấn Enter.

Nhập số 1 vào bất kỳ ô nào có định dạng số là Chung

Bước 3: Chọn ô chứa số 1 vừa nhập rồi nhấn Ctrl + C.

Bước 4: Chọn ô hoặc dải ô chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Chọn vùng bị lỗi định dạng số

Bước 5: Tại tab Home, phần Clipboard, chọn Paste > Paste Special.

Trên tab Trang đầu, phần Clipboard, chọn Dán > Dán Đặc biệt” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/12/1367639/cach-sua-loi-dinh-dang-so-trong-excel–10.jpg” tiêu đề=”Tại tab Home, phần Clipboard chọn Paste > Paste Special”></p>
<p>Bước 6: Chọn Multiply và nhấn OK.</p>
<p><img class=

Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị giá trị âm ở ngoài cùng bên phải (chẳng hạn như 129-) khiến giá trị ở định dạng văn bản khi nhập vào Excel.

Để chuyển chuỗi văn bản này sang định dạng số để tính toán, bạn phải sử dụng công thức để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bản ngoại trừ ký tự âm ngoài cùng bên phải. Sau đó, nhân kết quả này với -1.

Cụ thể ở ví dụ sau, với công thức =LEFT(B2,LEN(B2)-1)*-1, Excel sẽ trả về giá trị -129 ở dạng số.

Xem thêm  Tổng hợp các cách xem lại camera hành trình đơn giản, dễ thực hiện nhất

Chuyển đổi chuỗi văn bản sang định dạng số

Cách 3: Áp dụng định dạng số

Bước 1: Chọn ô hoặc dải ô chứa chỉ báo lỗi định dạng số ở góc trên bên trái.

Bước 2: Trên tab Home, nhấp vào mũi tên mở rộng bên dưới Number (Định dạng số).

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bung rộng bên dưới Số

Bước 3: Cửa sổ Formal Cells xuất hiện, trên tab Number các bạn chọn định dạng số mong muốn:

  • General: Định dạng số chung, không có bất kỳ định dạng đặc biệt nào khác.
  • Number: Định dạng số thông thường, cho phép tùy chọn hiển thị số thập phân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn và hiển thị giá trị âm trong ngoặc đơn.
  • Tiền tệ: Định dạng tiền tệ, cho phép chọn ký hiệu tiền tệ kèm theo số.
  • Kế toán: Định dạng kế toán, thường có ký hiệu tiền tệ và giá trị âm trong ngoặc đơn.
  • Ngày: Định dạng ngày, tháng năm.
  • Thời gian: Định dạng thời gian.
  • Percentage: Định dạng phần trăm.
  • Phân số: Dạng phân số.

Cửa sổ Formal Cells xuất hiện, tại tab Number chọn định dạng số mong muốn

Bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách kiểm tra lỗi định dạng số trong Excel cũng như cách sửa lỗi định dạng số hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để được giải đáp nhé!

Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. bạn thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Cách sửa lỗi định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhất tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận