Bạn đang xem bài viết Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Trong quá trình làm việc và học tập, Excel là công cụ không thể thiếu đối với mỗi người. Đôi khi, khi bạn đang thực thi các hàm và công thức, lỗi #VALUE! xảy ra lỗi. trong Excel. Vậy làm cách nào để khắc phục tình trạng này? Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu cách sửa lỗi #VALUE trong Excel nhé!
Xem ngay phần mềm Microsoft với ưu đãi SỐC
Lỗi #VALUE! Excel là gì?
Lỗi #VALUE! là lỗi thường được hiển thị và thông báo cho bạn rằng giá trị kết quả bạn tính được là lỗi. Lỗi #VALUE! Có nhiều nguyên nhân khiến lỗi này thường xuyên xảy ra nhưng đa số chúng ta thường gặp lỗi này là do quá trình nhập công thức hoặc nhập ô tham chiếu không chính xác.
Một số hàm thường gặp lỗi #VALUE! lỗi. là: TRUNG BÌNH, TỔNG, TRANSPOSE, VLOOKUP, TỔNG HỢP, TÌM KIẾM, TÌM KIẾM,…
Lỗi #VALUE! khi ô trống chứa dấu cách
Lỗi #VALUE! Khi ô trống chứa dấu cách là do khi nhập công thức hàm scan là ô trống không có dữ liệu hoặc dữ liệu ẩn không nhìn thấy được.
Cách khắc phục: Bạn phải tìm và loại bỏ khoảng trắng rồi kiểm tra công thức hàm.
Ví dụ: Khi sử dụng hàm SUM trong hình minh họa bên dưới:
Làm thế nào để khắc phục
Xử lý khoảng trắng trong khoảng trắng
Bước 1: Tìm ô có dấu cách > Chọn ô tham chiếu > Nhấn Ctrl + H để mở hộp thay thế.
Bước 2: Trong hộp Tìm và Thay thế > Nhập khoảng trắng trong hộp Tìm gì > Trong phần Thay thế bằng, không nhập gì cả > Bấm Thay thế Tất cả để xóa toàn bộ khoảng trắng.
Sử dụng bộ lọc
Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu lỗi, trỏ chuột lên thanh tiêu đề > Chọn Dữ liệu > Chọn Bộ lọc.
Bước 3: Xóa dấu cách và kiểm tra lại chức năng. Excel sẽ hiển thị kết quả.
Lỗi #VALUE! khi danh sách chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt
Lỗi #VALUE! khi danh sách chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt khi bạn nhập vào ô mà bạn sử dụng để tính hàm với các ký tự đó.
Giải pháp: Tìm và loại bỏ các ký tự đặc biệt sau đó kiểm tra lại các công thức hàm.
Dưới đây là các bước cụ thể để khắc phục lỗi #VALUE! chứa văn bản ký tự đặc biệt:
Bước 1: Tạo thêm cột TEST ngay cạnh cột muốn tính > Dùng hàm ISTEXT để kiểm tra.
Bước 2: Nhấn Enter > Kéo con trỏ chuột đến các vị trí còn lại để hiển thị kết quả kiểm tra quá trình sao chép.
Bước 3: Bạn nên kiểm tra và chỉnh sửa kết quả TRUE. Khi đó Excel sẽ hiển thị kết quả như hình và bạn đã thành công.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng các ký hiệu toán học
Lỗi #VALUE! Khi sử dụng các dấu hiệu toán học thường xảy ra với “+” và dấu * khi bạn sử dụng toán tử để cộng từng số.
Sau khi nhập công thức, hàm Total sẽ báo lỗi #VALUE! lỗi. như sau:
Giải pháp: Sử dụng hàm SUM để quét lại toàn bộ dữ liệu cần tính. Trong ví dụ này sử dụng hàm: =SUM(E2:E6) nên ta có hình minh họa sau:
Lỗi #VALUE! xảy ra ở một số chức năng
Lỗi #VALUE! khi kết hợp hàm SUM, AVERAGE với hàm dữ liệu ISERROR, IF hoặc IFERROR
Nguyên nhân: Trong vùng tính tổng hoặc trung bình có lỗi #VALUE! lỗi. trong excel.
Giải pháp: Sử dụng công thức kết hợp giữa hai hàm là hàm IF và ISERROR hoặc IFERROR.
Ví dụ: ={AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2,””,B2:D2))}
Lưu ý: Công thức này chỉ áp dụng cho Excel 2007 trở lên.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng các hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS
Nguyên nhân: Đây cũng là một trong những trường hợp thường dùng để tính hàm tổng và hàm đếm có điều kiện trên file khác. Trường hợp mở cả file tính toán và file chứa dữ liệu tính toán đều không xuất hiện lỗi.
Nhưng khi chúng ta đóng file và chỉ mở một file tính toán thì báo lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện ở tất cả các ô liên quan đến các hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS trong Excel.
Giải pháp: Phải mở 2 file cùng lúc sau đó nhấn phím F9 để cập nhật lỗi VALUE trong Excel sang công thức mới.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng IF, ISERROR hoặc định dạng có điều kiện
Nguyên nhân: Trong quá trình tạo hàm, trình tự chưa đầy đủ và tạo ra khoảng trống trong bài viết dẫn đến thiếu sót và báo lỗi #VALUE! lỗi.
Ví dụ: tất cả các mặt hàng đều có cùng giá trị là 200. Dựa trên dữ liệu có sẵn, chúng ta có thể tính toán doanh thu chỉ để nộp báo cáo cho sếp mà không mắc phải những lỗi rõ ràng sau. :
Giải pháp số 1: Bất kỳ lỗi cố định nào có lỗi số lượng sẽ trả về giá trị 0.
Khi trả giá trị về 0, báo cáo bạn thực hiện có thể dễ xem hơn. Công thức tính doanh thu lúc này như sau: C2= IF(ISERROR(B2),0,B2*200) hoặc C2= IFERROR(B2*100,0).
Khi đó kết quả chúng ta nhận được: Cột doanh thu tạo ra ổn và sai sót giảm bớt, tuy nhiên nếu báo cáo chưa thực sự tốt nếu cột số lượng vẫn mắc lỗi #VALUE.
Giải pháp số 2: Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn lỗi trong Excel.
Chúng ta có thể thay công thức ở cột doanh thu bằng cách nhập công thức: Doanh thu = Số lượng * Đơn giá. Tiếp theo, bôi đen các vùng dữ liệu cần ẩn lỗi và chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.
Khi sử dụng bảng thiết lập thông tin có điều kiện, bạn nên nhập vào phần Use a Formula to Xác định ô nào cần định dạng như sau:
- Iserror: Công thức xác định ô được định dạng.
- Định dạng: Bạn có thể chọn màu chữ trắng.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm DAYS
Nguyên nhân: Trong quá trình thực thi hàm DAYS, một số ô thời gian sẽ báo lỗi #VALUE! lỗi. Lỗi này là do định dạng Excel không thống nhất với hệ thống ngày giờ của máy tính. Vì vậy, bạn nên định dạng ngày tháng trên hệ thống máy tính.
Làm thế nào để khắc phục
Bước 1: Đầu tiên truy cập Control Panel trên máy tính.
Bước 2: Chọn Clock and Region để chỉnh sửa ngày tháng trên phần mềm Excel.
Bước 3: Sau đó chọn Ngày và Giờ.
Bước 4: Chọn Change date and time để thay đổi thời gian trên máy tính.
Bước 5: Cuối cùng bạn chỉ cần chỉnh ngày giờ phù hợp > Chọn OK.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng chức năng tìm kiếm TÌM và TÌM KIẾM
Ví dụ: Một hàm sửa lỗi cụ thể như sau: =FIND(“găng tay”;”Găng tay (Tuổi trẻ)”;1).
Khi bạn tìm kiếm thông tin thì kết quả sẽ là #VALUE! Vì không có găng tay phù hợp nên bài viết chỉ có Găng tay. Lưu ý hàm FIND có khả năng nhận dạng cả chữ hoa và chữ thường nên bạn phải đảm bảo các giá trị và thông tin tìm kiếm phải chính xác với chuỗi văn bản được tham chiếu.
Tuy nhiên, đối với hàm TÌM KIẾM trả về giá trị 1, hàm TÌM KIẾM không phân biệt chữ hoa chữ thường. Cụ thể: =SEARCH(“găng tay”;”Găng tay (Tuổi trẻ)”;1).
Giải pháp là sửa cú pháp khi cần thiết.
Vấn đề: Đối với tham số số bắt đầu sẽ được đặt thành 0 (0).
Nếu đối số số bắt đầu là đối số tùy chỉnh, nếu bạn bỏ qua bước này thì nó thường sẽ mặc định là 1. Tuy nhiên, nếu giá trị đối số được đặt theo cú pháp và giá trị được đặt thành 0 thì bạn sẽ nhận được #VALUE! trong Excel.
Giải pháp: Không cần sử dụng tham số bắt đầu nếu không bắt buộc hoặc có thể được chọn để đặt thành giá trị chính xác, phù hợp.
Vấn đề: Đối số số bắt đầu lớn hơn đối số trong văn bản.
Có thể hiểu qua ví dụ về hàm Find: =FIND(“s”;”Hàm và công thức”;25). Hàm này nhằm tìm kiếm ký tự “s” trong chuỗi Hàm và công thức (trong văn bản) bắt đầu từ ký tự số 25. Tuy nhiên, hàm sẽ trả về #VALUE! vì chuỗi chỉ có 22 ký tự.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm VLOOKUP
Nguyên nhân: Có hơn 255 ký tự trong đối số ký tự tham chiếu. Đối số chỉ mục cột chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0.
Giải pháp: Rút gọn giá trị hoặc kết hợp các hàm INDEX và MATCH làm giải pháp thay thế. Bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel để tra cứu các giá trị dài hơn 255 ký tự. Việc sử dụng hàm INDEX và MATCH là sử dụng công thức mảng.
Lỗi đối số chỉ mục cột chứa văn bản hoặc nhỏ hơn 0. #VALUE! sẽ xuất hiện khi tham số chỉ mục cột nhỏ hơn 1. Chỉ mục là số của cột ở bên phải cột tìm kiếm nếu bạn muốn trả về kết quả khớp. Sự cố này thường xảy ra do lỗi giá trị trong Excel như lỗi chính tả trong đối số chỉ mục cột, có thể do vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 làm giá trị chỉ mục.
Bạn nên nhớ rằng giá trị nhỏ nhất trong đối số chỉ mục cột là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên bên phải cột tìm kiếm, v.v. Vậy nếu bạn tìm kiếm ở cột A thì số đó là 1 .. sẽ là tham chiếu của cột A, 2 là tham chiếu của cột B, 3 là tham chiếu của cột C,…
[info]Công thức đúng của hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value,'[tên tệp] tên trang tính’! Bảng_array, col_index_num, FALSE)
Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng hàm VLOOKUP, kèm ví dụ cụ thể[/info]
Trên đây là cách sửa lỗi #VALUE trong excel. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, vui lòng để lại bình luận bên dưới để thtrangdai.edu.vn hỗ trợ bạn!
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn những thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
