Bạn đang xem bài viết Cách tạo bản sao file Google Drive khi chia sẻ đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Khi bạn muốn giữ lại tệp Google Trang tính gốc của mình khi làm việc với người khác, đồng thời vẫn cho phép họ truy cập và chỉnh sửa tệp đó một cách linh hoạt. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu cách tạo bản sao file Google Drive khi chia sẻ để mọi người có thể chỉnh sửa tài liệu mà không ảnh hưởng đến bản gốc nhé!
Cách tạo bản sao của file Google Drive
Bước 1: Mở file Google Sheet mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái, chọn Tạo bản sao.
Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa tên bản sao và chọn Ok.
Sau đó bản sao sẽ mở trong tab mới, chọn Chia sẻ và thêm email của người nhận.
Tạo bản sao tự động khi chia sẻ file Google Sheet
Bước 1: Mở file Google Sheet mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của tài liệu. Trong phần Nhận liên kết > Nhấp vào Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc bên phải và chọn Editor (có quyền xem và chỉnh sửa toàn bộ tài liệu trong file).
Bước 3: Chọn Sao chép liên kết, sau đó chọn Xong.
Bước 4: Dán link vừa sao chép vào bất cứ đâu như Notepad, Google Docs, Words. Trong bài viết này tôi dán link vào file Google Docs.
Sau đó, chỉnh sửa bằng cách xóa toàn bộ ký tự sau từ “biên tập” và thay thế nó bằng “sao chép”
Bước 5: Cuối cùng gửi link đã chỉnh sửa tới mọi người. Khi mở liên kết này, bạn sẽ thấy yêu cầu Tạo một bản sao mới có thể xem được.
Bản sao cục bộ của tài liệu được lưu trong Google Drive của người nhận. Bản gốc vẫn tồn tại nguyên vẹn trong tài khoản của bạn.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo bản sao file Google Sheet khi chia sẻ tài liệu với mọi người chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách tạo bản sao file Google Drive khi chia sẻ đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
Sau đó bản sao sẽ mở trong tab mới, chọn Chia sẻ và thêm email của người nhận.
