Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel dễ thực hiện

Bạn đang xem bài viết Cách tính chênh lệch múi giờ trong Excel dễ dàng tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Trong Excel, bạn có thể thực hiện các phép tính để tính thời gian theo các đơn vị khác nhau giữa hai thời điểm. Hãy tham khảo bài viết sau đây của thtrangdai.edu.vn để biết cách thực hiện và áp dụng vào công việc của mình nhé.

Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai ngày

Để tính chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn thực hiện phép trừ như thông thường và đơn vị kết quả Excel trả về là ngày.

Nếu dữ liệu của hai ngày bao gồm thời gian thì kết quả của phép trừ sẽ là số thập phân, với phần thập phân là chênh lệch thời gian chia cho 24.

Công thức tính thời gian giữa hai ngày

Để tính số giờ giữa hai thời điểm, bạn trừ đi giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 24 (1 ngày = 24 giờ).

Công thức tính số phút giữa hai ngày

Để tính số phút giữa hai thời điểm, bạn trừ đi giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).

Công thức tính giây giữa hai ngày

Để tính số giây giữa hai thời điểm, bạn trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).

Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai thời điểm bằng hàm TEXT

Một cách khác để tính toán sự khác biệt giữa hai thời điểm khác nhau là sử dụng hàm TEXT. Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này là định dạng lại kết quả của phép trừ thành giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss).

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu, “h”)

Tính chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm”)

Tính chênh lệch theo giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”)

Lưu ý khi sử dụng phương pháp này:

• Kết quả sau khi sử dụng hàm TEXT là văn bản nên đây sẽ là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
• Nếu kết quả là số âm, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Cách tính chênh lệch giữa hai thời điểm trong cùng một ngày

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian, bạn sử dụng các hàm sau:

Chỉ lấy đơn vị giờ: =HOUR(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không quá 24 giờ.

Chỉ mất phút: =MINUTE(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không quá 60 phút.

Chỉ mất vài giây: =SECOND(thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không quá 60 giây.

Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu thì số âm thu được sẽ là lỗi #NUM! lỗi.

Sử dụng hàm NOW và TIME để tính chênh lệch thời gian

Hàm NOW sẽ nhanh chóng trả về ngày, tháng, năm và giờ hiện tại với công thức sau: =NOW().

Nếu bạn muốn tính chênh lệch giữa ngày hiện tại và ngày bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =INT(NOW()) – thời gian bắt đầu và định dạng kết quả dưới dạng số.

Nếu muốn tính chênh lệch giữa thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) – thời gian bắt đầu.

Hàm NOW sẽ cập nhật giá trị khi bạn đóng và mở lại file Excel hoặc nhấn nút F9.

Phương pháp tính và hiển thị thời gian âm

Thay đổi hệ thống thời gian của Excel

Khi tính chênh lệch múi giờ, nếu kết quả âm Excel sẽ hiển thị ##### như sau.

Để Excel hiển thị thời gian âm, trên màn hình chính các bạn chọn File > Options > Advanced hoặc nhấn Alt + F > T.