Google Docs được người dùng biết đến là công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản tương tự như Microsoft Word nhưng có nhiều tính năng nổi bật hơn. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn khám phá Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách đơn giản nhất nhé!
Xem ngay phần mềm đang giảm giá SỐC
Google Tài liệu là gì?
Google Tài liệu là gì?
Google Docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình bày văn bản một cách dễ dàng trên Internet.
Cách thức hoạt động của Google Tài liệu
Để sử dụng Google Docs, người dùng phải có điện thoại hoặc máy tính có đăng nhập tài khoản Google cũng như kết nối Internet.
Google Docs hoạt động dựa trên tài khoản đăng nhập Google của người dùng được liên kết với máy chủ. Toàn bộ nội dung khi bạn soạn thảo trên Google Docs sẽ được công cụ tự động lưu lại.
Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp không gian lưu trữ miễn phí và các định dạng dữ liệu sử dụng. Khi người dùng đã sử dụng hết dung lượng lưu trữ này, bạn sẽ được yêu cầu mua thêm dung lượng lưu trữ. Mỗi tài khoản Google có 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí bao gồm dữ liệu được lưu trữ trong Google Drive và Mail.
.u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0 { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0:hoạt động, .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0:hover { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0 { quá trình chuyển đổi: màu nền 250ms; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0 .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0 .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .u5b0701fdbddbb2d18942fece26ceb9a0:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Lò nướng âm tủ là gì? Có nên mua lò nướng âm tủ?
Lợi thế
- Công cụ này hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
- Ngoài soạn thảo văn bản, Google Docs còn cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng trực tuyến khác như: Nhập liệu bằng giọng nói, trình chiếu, bình luận và chơi game trực tiếp trên văn bản,…
- Công cụ cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến và chia sẻ chúng với nhiều người. Những người dùng này có quyền xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.
- Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa khi không có mạng.
Khuyết điểm
- Văn bản được soạn thảo trên Google Docs, khi tải xuống có thể gặp một số lỗi về định dạng.
- Có một số trường hợp khi chèn hình ảnh vào văn bản, người dùng không thể chỉnh sửa văn bản hay thậm chí sử dụng các tính năng khác.
Cách sử dụng Google Tài liệu
Cách mở Google Tài liệu
Bước 1: Truy cập Google drive Tại đây.
Bước 2: Ở góc trên bên phải màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh ảnh đại diện > Sau đó nhấn vào Tài liệu (Google Docs).
Cách tạo một tài liệu mới
Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp vào Mới.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Google tài liệu.
Bước 3: Giao diện tài liệu hiện ra, tại góc trái màn hình, nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác chỉnh sửa thông thường.
.ufec321435a846182ec9604a04804db6a { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .ufec321435a846182ec9604a04804db6a:hoạt động, .ufec321435a846182ec9604a04804db6a:di chuột { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .ufec321435a846182ec9604a04804db6a { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .ufec321435a846182ec9604a04804db6a .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .ufec321435a846182ec9604a04804db6a .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .ufec321435a846182ec9604a04804db6a:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Đồng hồ điện tử chống nước là gì? Các tính năng của đồng hồ
Cách thêm tài liệu máy tính vào Google Docs
Để thêm tài liệu trên máy tính của bạn vào Google Documents, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Google Drive, sau đó click vào mục My Drive.
Bước 2: Tại giao diện đó, bạn chọn Tải tệp lên > Chọn tệp muốn tải về rồi bấm Mở.
Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tính
Để tải tài liệu trên Google Docs về máy tính, bạn làm như sau:
Mở tài liệu muốn tải về > Tại góc trái màn hình chọn File > Tiếp tục chọn Download > Sau đó chọn định dạng muốn tải về (ở đây chúng ta sẽ chọn định dạng tài liệu PDF).
Quảng cáo
Một số lưu ý khi sử dụng Google Docs
Khi sử dụng Google Docs, người dùng cần lưu ý các vấn đề sau:
Để tránh mất dữ liệu khi soạn thảo văn bản trên công cụ này, cách phòng ngừa tốt nhất là bật tính năng cho phép soạn thảo khi ngắt kết nối Internet.
Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn không bị sửa đổi khi chia sẻ với người khác, bạn nên đặt quyền chỉnh sửa. Vì cơ bản công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc.
Tài liệu soạn thảo trên Google Docs khi tải về có thể gặp lỗi trình bày và định dạng. Vì vậy, khi bạn tải xuống tệp, bạn nên kiểm tra kỹ tệp đó.
.u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b:hoạt động, .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b:over { opacity: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .u0832e7a68692549cdc74d3b55e81819b:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Công nghệ màn hình HDR trên điện thoại Sony là gì?
thtrangdai.edu.vn vừa cung cấp cho các bạn thông tin về Google Docs cũng như hướng dẫn sử dụng Google Docs đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Nhớ để nguồn: Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
