Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu nhất

9 Tháng chín, 2023 Bởi thtrangdai

Bước 2: Tích chọn tiêu chí lọc. Ví dụ: trong ví dụ sau, để hiển thị những người có giới tính nam, chúng ta cần kiểm tra “Nam giới” hộp.

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành lọc. Khi đó, những hàng thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị, những hàng còn lại sẽ tạm thời bị ẩn.

Cách sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu:

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

Bước 2: Trong Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao.

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

Công thức hàm FILTER trong Excel

Tương tự như Filter filter, hàm FILTER cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện cho trước.

Một số lưu ý về chức năng LỌC

• Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365.
• Thông số [Array] hàng tiêu đề là không cần thiết.
• Thông số [Include] Bắt buộc phải có số hàng hoặc số cột tương ứng với vùng dữ liệu cần lọc.
• Kết quả trả về dưới dạng mảng dữ liệu, không có định dạng của vùng dữ liệu gốc.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER:

• Lỗi #CALC! sẽ xuất hiện khi không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện lọc. Sau đó bạn có thể điền thêm thông số [If_empty].

​

• Lỗi #NA!, #VALUE!,… sẽ xuất hiện nếu cột chứa dữ liệu trong tham số [Include] chứa các giá trị hoặc tham số lỗi [Include] không phải là điều kiện hợp lý, ví dụ số hàng không tương ứng với vùng lọc. Lúc đó bạn cần điều chỉnh lại thông số [Include] thích hợp.

• Lỗi #REF! xuất hiện nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó bị đóng. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản Excel 365 mới nhất để khắc phục tình trạng này.
• Lỗi #SPILL! sẽ xuất hiện nếu vùng đầu ra chứa các giá trị khác. Khi đó, bạn cần đảm bảo không có giá trị nào khác bị trộn lẫn trong khu vực này.

Bài tập ví dụ về hàm FILTER

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm FILTER, mời các bạn tham khảo một số bài tập ví dụ sau:

Bạn là giảng viên của lớp và cần lọc dữ liệu về thông tin cá nhân, điểm thi của học viên trong lớp của mình.

Ví dụ: nếu cần lọc số học sinh nam trong lớp, bạn sử dụng công thức sau:

Khi đó kết quả sẽ trả về là một mảng gồm 5 nam sinh của lớp như hình dưới đây.

Ví dụ: bạn cần lọc số học sinh có điểm kiểm tra lớn hơn hoặc bằng 9, bạn sử dụng công thức sau:

Ví dụ bạn cần lọc ra số học sinh nam có điểm thi lớn hơn 9 thì bạn dùng dấu

Ví dụ minh họa lọc ra số học sinh nam có điểm thi lớn hơn 9

Ví dụ: bạn cần lọc số học sinh nữ có điểm thi lớn hơn 9, sau đó sắp xếp lại danh sách học sinh theo năm sinh theo thứ tự tăng dần thì bạn sẽ cần kết hợp hàm SORT.

Cụ thể công thức như sau:

Ví dụ minh họa sự kết hợp giữa hàm FILTER và SORT

Như vậy bài viết đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng bộ lọc Filter cũng như hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu. Hy vọng những ví dụ minh họa trong bài sẽ giúp ích cho bạn. Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu có thắc mắc nhé!

Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hàm FILTER trong Excel: Cách dùng lọc dữ liệu đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. mang đến cho bạn những thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu nhất tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog