Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu nhất

Bởi

Bạn đang xem bài viết Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng lọc dữ liệu đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Chức năng FILTER giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu và tiết kiệm thời gian để có được kết quả chính xác như mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu trong Excel.

Sử dụng bộ lọc LỌC

Để hiểu chức năng LỌC, chúng ta hãy xem cách hoạt động của bộ lọc LỌC

Bộ lọc FILTER trong Excel giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện cho trước và ẩn những hàng không đáp ứng những điều kiện đó. Các chức năng lọc trong Excel bao gồm lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) và lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter).

Để tạo bộ lọc FILTER trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng Excel.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng cách bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu của bảng hoặc chọn dòng tiêu đề (hàng đầu tiên) của bảng.

Bước 3: Tại tab Home chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp & Lọc > Lọc” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/10/1367071/cach-su-dung-ham-filter-trong-excel-de-loc-du-lieu-1.jpg” chiều cao=”516″ tiêu đề=”Trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp & Lọc > Lọc” ></p> <p>Cách sử dụng Bộ lọc mặc định (Auto Filter) để lọc dữ liệu:</p> <p>Bước 1: Nhấp vào mũi tên bên cạnh mục bạn muốn lọc.</p> <div style=

Xem thêm  Hướng dẫn cách chọn mua máy ép trái cây chất lượng, bền lâu

Bước 2: Tích chọn tiêu chí lọc. Ví dụ: trong ví dụ sau, để hiển thị những người có giới tính nam, chúng ta cần kiểm tra “Nam giới” hộp.

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành lọc. Khi đó, những hàng thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị, những hàng còn lại sẽ tạm thời bị ẩn.

Cách sử dụng bộ lọc Filter mặc định

Cách sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu:

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

Bảng tiêu chí lọc

Bước 2: Trong Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao.

Trong Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/10/1367071/cach-su-dung-ham-filter-trong-excel-de-loc-du-lieu-4.jpg” tiêu đề=”Trong Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao”></p> <p>Bước 3: Chọn thông số bộ lọc như sau:</p> <ul> <li>Hành động: Chọn vị trí xuất kết quả lọc; [Filter the list, in-place] Điều này có nghĩa là kết quả sẽ được trả về ở vị trí bảng dữ liệu tương ứng; [Copy to another location] Điều này có nghĩa là kết quả sẽ được xuất sang nơi khác trong bảng tính.</li> <li>Phạm vi danh sách: Vùng dữ liệu cần lọc.</li> <li>Phạm vi tiêu chí: Bảng tiêu chí lọc.</li> <li>Copy to: Nếu trong phần Action bạn chọn [Copy to another location]bây giờ bạn sẽ cần chỉ ra vị trí cụ thể để xuất kết quả lọc.</li> </ul> <p><img class=

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

Kết quả thu được từ Bộ lọc nâng cao

Công thức hàm FILTER trong Excel

Tương tự như Filter filter, hàm FILTER cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện cho trước.

Ví dụ về hàm LỌC

Một số lưu ý về chức năng LỌC

  • Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365.
  • Thông số [Array] hàng tiêu đề là không cần thiết.
  • Thông số [Include] Bắt buộc phải có số hàng hoặc số cột tương ứng với vùng dữ liệu cần lọc.
  • Kết quả trả về dưới dạng mảng dữ liệu, không có định dạng của vùng dữ liệu gốc.
Xem thêm  Cách lắp đặt ăng-ten dò kênh DVB-S2 trên tivi Skyworth

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER:

  • Lỗi #CALC! sẽ xuất hiện khi không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện lọc. Sau đó bạn có thể điền thêm thông số [If_empty].

​Lỗi #CALC! khi sử dụng chức năng LỌC

  • Lỗi #NA!, #VALUE!,… sẽ xuất hiện nếu cột chứa dữ liệu trong tham số [Include] chứa các giá trị hoặc tham số lỗi [Include] không phải là điều kiện hợp lý, ví dụ số hàng không tương ứng với vùng lọc. Lúc đó bạn cần điều chỉnh lại thông số [Include] thích hợp.

Trường hợp lỗi #VALUE! khi sử dụng chức năng LỌC

  • Lỗi #REF! xuất hiện nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó bị đóng. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản Excel 365 mới nhất để khắc phục tình trạng này.
  • Lỗi #SPILL! sẽ xuất hiện nếu vùng đầu ra chứa các giá trị khác. Khi đó, bạn cần đảm bảo không có giá trị nào khác bị trộn lẫn trong khu vực này.

Lỗi #SPILL! khi sử dụng chức năng LỌC

Bài tập ví dụ về hàm FILTER

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm FILTER, mời các bạn tham khảo một số bài tập ví dụ sau:

Bạn là giảng viên của lớp và cần lọc dữ liệu về thông tin cá nhân, điểm thi của học viên trong lớp của mình.

Ví dụ minh họa hàm FILTER

Ví dụ: nếu cần lọc số học sinh nam trong lớp, bạn sử dụng công thức sau:

Khi đó kết quả sẽ trả về là một mảng gồm 5 nam sinh của lớp như hình dưới đây.

Xem thêm  Giao diện One UI: Sự tinh tế đến từ Samsung

Ví dụ lọc ra số học sinh nam trong lớp

Ví dụ: bạn cần lọc số học sinh có điểm kiểm tra lớn hơn hoặc bằng 9, bạn sử dụng công thức sau:

Ví dụ minh họa lọc ra học sinh có điểm thi lớn hơn hoặc bằng 9

Ví dụ bạn cần lọc ra số học sinh nam có điểm thi lớn hơn 9 thì bạn dùng dấu

để kết hợp các điều kiện lọc với nhau. Cụ thể công thức như sau:

Ví dụ minh họa lọc ra số học sinh nam có điểm thi lớn hơn 9

Ví dụ: bạn cần lọc số học sinh nữ có điểm thi lớn hơn 9, sau đó sắp xếp lại danh sách học sinh theo năm sinh theo thứ tự tăng dần thì bạn sẽ cần kết hợp hàm SORT.

Cụ thể công thức như sau:

Ví dụ minh họa sự kết hợp giữa hàm FILTER và SORT

Như vậy bài viết đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng bộ lọc Filter cũng như hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu. Hy vọng những ví dụ minh họa trong bài sẽ giúp ích cho bạn. Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu có thắc mắc nhé!

Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hàm FILTER trong Excel: Cách dùng lọc dữ liệu đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. mang đến cho bạn những thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Hàm FILTER trong Excel: Cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu nhất tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận