Các bạn đang xem bài viết Cách cài đặt và sử dụng máy in vô cùng dễ hiểu chỉ trong 1 note tại thtrangdai.edu.vn, các bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết tại mục lục bài viết dưới đây.
Máy in là một công cụ cần thiết nhưng nhiều người lần đầu sử dụng sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bỡ ngỡ. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng máy in cực dễ dàng chỉ trong 1 nốt nhạc nhé!
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng
Giống như bất kỳ thiết bị nào, người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được đặc điểm của máy in vừa mua (không phơi dưới ánh sáng trực tiếp, không để nơi ẩm ướt), giúp kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.
Ngoài ra, hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ những thông tin bạn cần biết trước khi sử dụng máy in như: cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách đổ mực, cách thêm giấy, v.v.
Bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng khi chọn mua máy in
Kết nối máy in
Bước 1: Cài đặt máy in và server
Trường hợp 1: Khi có sẵn Driver
Hãy cắm dây nguồn của máy in vào máy tính hoặc laptop, mỗi máy in sẽ được tích hợp một driver riêng kèm theo.
Khi cài đặt xong driver, vui lòng kết nối dây nguồn của máy in với máy tính
Trường hợp 2: Khi chưa tích hợp Driver
Khi máy tính của bạn chưa hỗ trợ Driver, vui lòng cài đặt Driver trên thiết bị mà bạn đang muốn kết nối với máy in. Việc cài đặt driver cũng khá đơn giản vì hầu hết các nhà sản xuất đều tích hợp driver ngay bên trong máy in.
Đầu tiên, hãy truy cập My Computer trên máy tính của bạn. Sau đó, tiến hành chọn biểu tượng máy in và chọn file cài đặt Driver.
Khi máy tính của bạn không được hỗ trợ Driver hãy cài đặt Driver trên thiết bị
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in
Đầu tiên, chọn Bắt đầu > Chọn Bảng điều khiển > Chọn Máy in và Thiết bị hoặc Máy in và Fax.
Sau đó, chọn thiết bị máy in rồi nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ > Chọn hộp Chia sẻ máy in này > Chọn Áp dụng > Nhấp vào OK. Như vậy bạn đã thiết lập thành công quyền chia sẻ máy in.
Bước 3: Kết nối máy tính với máy in
Hầu hết các máy tính có cùng hệ thống đều có thể sử dụng cùng một máy in. Như vậy, các bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính khác nhau, để kết nối máy tính với máy in các bạn thực hiện như sau:
Chọn mục kết nối mạng nội bộ > Chọn Bảng điều khiển > Chọn Máy in và Thiết bị > Chọn Và Mạng để máy in có thể chia sẻ và in tài liệu.
Kết nối máy tính với máy in
Sau khi thực hiện xong tất cả các thao tác trong phần Cài đặt, bạn chỉ cần thực hiện thao tác in bình thường là xong.
Cách in tài liệu
Khi muốn in tài liệu có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc nhấn vào biểu tượng Print để in, hầu hết các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay đều hỗ trợ phím tắt này.
Sau khi kích hoạt in, tùy theo chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện khác nhau và một số tùy chọn. Hãy cùng tìm hiểu một số tính năng của việc in tài liệu trên văn bản như sau:
Phạm vi trang
- Nếu bạn chọn Tất cả và nhấn nút in, tất cả tài liệu trong tệp của bạn sẽ được in.
- Để in từng trang theo yêu cầu các bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập trang in. Ví dụ để in trang từ 3 đến 10 bạn chọn Pages rồi nhập 3 – 10. Hoặc để in trang bất kỳ bạn có thể nhập: 1,3,5,8,9… (cách nhau giữa các số là dấu phẩy).
Thực hiện lựa chọn trang điều chỉnh Phạm vi trang
Bản sao
Đây là tính năng hiển thị số bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu thành 2 bản (2 tập giống hệt nhau) thì có thể nhập số 2. Nếu bạn để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản . (in tất cả các trang trong bản sao đó chỉ một lần).
Copies là tính năng hiển thị số lượng bản in
Thuộc tính máy in
Nút điều chỉnh thuộc tính Máy in là một tính năng được sử dụng để cải thiện khả năng in ấn. Để có thể cải thiện chất lượng bản in, bạn có thể sử dụng Tab Chất lượng ở chế độ Bản nháp.
Thực hiện điều chỉnh thuộc tính Máy in
In một mặt
Print One Sided là lệnh để người dùng lựa chọn in 1 mặt hoặc in 2 mặt. Đặc biệt, lệnh này giúp người dùng kiểm tra xem máy in có khả năng in 2 mặt giấy hay không.
Print One Sided là lệnh để người dùng lựa chọn in 1 mặt hoặc in 2 mặt
đối chiếu
Đối chiếu được sử dụng để đóng một khối lượng lớn tài liệu khi được sử dụng để in với các tài liệu lớn.
Đối chiếu được sử dụng để đóng một số lượng lớn tài liệu
A4/Thư
Lệnh A4/Letter giúp người dùng điều chỉnh, chọn khổ giấy phù hợp để in văn bản tốt nhất.
Lệnh A4/Letter cho phép người dùng điều chỉnh và chọn kích thước
Lề
Margins là lệnh dùng để căn chỉnh, chọn lề sao cho khớp với khung giấy nhằm tạo ra bản in đẹp nhất cho bạn.
Margins là lệnh dùng để căn lề và chọn lề
Trang trên mỗi tờ
Page Per Sheet là một tùy chọn được sử dụng để in nhiều trang tài liệu trên một trang.
Trang trên mỗi tờ là một tính năng tùy chọn được sử dụng để in các trang cùng nhau
Những lưu ý khi sử dụng máy in
Vị trí bố trí
Bạn nên đặt máy in ở vị trí bằng phẳng, các dây kết nối các thiết bị với nhau phải được đặt gọn gàng. Đặc biệt, bạn nên đặt máy in ở nơi thông thoáng, không để nơi ẩm ướt và để xa tầm tay trẻ nhỏ.
Bạn nên đặt máy in ở vị trí bằng phẳng, sử dụng dây dẫn để kết nối các thiết bị với nhau
Bình mực
Bạn không nên để hộp mực của máy in ngoài không khí quá lâu vì nếu để ngoài, mực có thể bị khô. Đối với mực máy in laser, bạn không nên để mực tiếp xúc với ánh sáng mà nên bảo quản hộp mực trong túi nilon buộc kín.
Nếu lâu ngày không sử dụng hộp mực, bạn nên tháo hộp mực ra và bảo quản chặt chẽ hơn.
Bạn nên bảo quản mực máy in đúng cách để đảm bảo sử dụng lâu dài
Vệ sinh máy thường xuyên
Bạn nên thường xuyên vệ sinh máy in trong khi sử dụng với tần suất khoảng 3 tháng một lần. Đặc biệt, ngay cả khi bạn không sử dụng máy in nhiều thì vẫn nên vệ sinh máy in thường xuyên.
Bạn nên làm sạch bụi bẩn tích tụ trong hộp mực. Để đảm bảo vệ sinh máy an toàn, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng ngay trên máy in khi mua.
Bạn nên vệ sinh máy thường xuyên để đảm bảo độ bền cho máy in
Không tắt máy đột ngột
Khi sử dụng máy in màu, bạn không nên tắt máy in đột ngột ngay sau khi sử dụng xong máy in. Bạn cần đợi máy in có đủ thời gian thực hiện thao tác để tránh tình trạng mực bị khô.
Người dùng không nên tắt máy đột ngột
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Ngoài những lưu ý trên, bạn cần lưu ý không nên sử dụng máy liên tục trong thời gian dài. Bởi khi máy in hoạt động liên tục sẽ không thể hoạt động trơn tru như trước được. Nếu bạn sử dụng trong thời gian quá dài có thể dẫn đến giảm tuổi thọ của máy in.
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Đừng cố gắng tự sửa chữa máy in
Trong trường hợp máy in của bạn bị hỏng, đừng cố gắng tự sửa chữa máy in mà không biết nguyên nhân gây ra lỗi. Bạn nên để kỹ thuật viên xem xét hoặc mang đến trung tâm bảo hành, sửa chữa an toàn.
Bạn tuyệt đối không được tự mình sửa chữa máy in khi chưa hiểu rõ về máy in. Việc thực hiện sửa chữa có thể gây ra nhiều hư hỏng hơn cho máy in.
Không tự ý sửa chữa máy in khi máy in bị hư hỏng
Như vậy thtrangdai.edu.vn đã chia sẻ với các bạn cách Việc cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc. Nếu có thắc mắc gì đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng nhé!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in cực dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn những thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
