Bạn đang đọc bài viết Hướng dẫn sử dụng Google Drive để tận dụng tối đa tính năng lưu trữ tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết bên dưới.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu thêm về Google Drive cũng như cách sử dụng để tận dụng tối đa các tính năng của nó và nâng cao hiệu quả công việc.
Xem ngay các sản phẩm thẻ nhớ với mức giảm giá SỐC
Thông tin bạn cần biết về Google Drive trước khi sử dụng
Google Drive hỗ trợ lưu trữ và đọc những tệp nào?
Ngoài thế mạnh lưu trữ mọi loại dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các file phổ biến hiện nay như:
- Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).
- PDF.
- Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).
- Các video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).
- Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV).
- Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).
- Apple Pages (công cụ soạn thảo của Apple).
- Autodesk AutoCAD.
- PostScript.
- Phông chữ.
Bạn cũng cần lưu ý rằng Google Drive hỗ trợ upload tối đa 5 TB/lần, đây là con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được.
Google Drive hỗ trợ những thiết bị và nền tảng nào?
- Web.
- Ứng dụng trên Chrome.
- Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.
- Điện thoại, máy tính bảng.
- Người dùng điện thoại Linux và Windows sẽ phải sử dụng phần mềm của bên thứ ba để truy cập Google Drive.
Dung lượng Google Drive miễn phí và các gói nâng cấp
Mỗi tài khoản Google Drive sẽ nhận được 15 GB dung lượng miễn phí từ Google. Tuy nhiên, người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng nếu nhu cầu lưu trữ không đủ cho 15 GB của Drive. Để mua thêm dung lượng Drive, bạn có thể tham khảo bài viết sau:
Bảng giá mua thêm dung lượng Google Drive:
|
Bưu kiện |
100GB |
200 GB |
2TB |
10 TB |
20 TB |
30 TB |
|
1 tháng |
45.000 đồng |
69.000 đồng |
225.000 đồng |
2.250.000 đồng |
4.500.000 đồng |
6.750.000 đồng |
|
một năm |
450.000 đồng |
690.000đ |
2.250.000 đồng |
KHÔNG CÓ HỖ TRỢ |
KHÔNG CÓ HỖ TRỢ |
KHÔNG CÓ HỖ TRỢ |
Hướng dẫn sử dụng Google Drive
Để bắt đầu sử dụng, hãy truy cập trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.
Cách upload dữ liệu lên Google Drive
Bước 1: Chọn biểu tượng + (dấu cộng) trên trình duyệt hoặc ứng dụng.
Bước 2: Chọn Upload files để upload 1 hoặc nhiều file. Hoặc thậm chí Upload Folder để upload thư mục lên Google Drive.
Bước 3: Nhấn Open để tải file lên.
Thông báo upload file, thư mục sau khi hoàn thành.
Cách tải file, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại
Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn tải xuống và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại, bạn chỉ cần nhấn và giữ vào biểu tượng file hoặc thư mục để tải xuống > Chọn Tải xuống.
Tạo tệp và tài liệu mới trên Google Drive
Ngoài việc lưu trữ file và dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Docs (như Microsoft Word), Google Sheets (như Microsoft Excel). Để biết chi tiết về cách tạo, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng + (mới) trên màn hình > Chọn loại file hoặc tài liệu bạn muốn tạo.
Bước 2: Một tài liệu trống sẽ xuất hiện và bạn có thể bắt đầu làm việc với nó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn hộp Tài liệu chưa có tiêu đề ở góc trên bên trái màn hình và nhập tên bạn muốn đặt cho tệp.
Tất cả các file mới tạo sẽ tự động sao lưu vào tài khoản Google Drive nên bạn không cần phải lưu hay lo lắng quên lưu trước khi đóng trình duyệt hoặc ứng dụng Google Drive.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo các tệp nâng cao hơn bằng cách chọn Ứng dụng khác > Kết nối các ứng dụng khác.
Bảng ứng dụng bên thứ ba xuất hiện, lúc này bạn có thể thoải mái lựa chọn ứng dụng muốn cài đặt. Giống như tài liệu của Google, những thay đổi bạn thực hiện trong ứng dụng của bên thứ ba sẽ tự động được sao lưu vào Google Drive.
Để xóa các ứng dụng của bên thứ ba đã kết nối, hãy chọn Biểu tượng Cog > Cài đặt.
Sau đó chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive.
Chia sẻ tập tin và thư mục với người khác
Google Drive là công cụ giúp bạn chia sẻ file, thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Bạn cũng có thể đặt quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét).
Bước 1: Để bắt đầu chia sẻ, bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ (đối với điện thoại, nhấn giữ file hoặc thư mục muốn chia sẻ) > Chọn Share.
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ:
- Nhận liên kết có thể chia sẻ: Bất kỳ ai có liên kết được chia sẻ của tệp đều có thể truy cập vào tệp đó.
- Hoặc chia sẻ với người khác: Việc chia sẻ bị giới hạn số lượng tài khoản bạn cung cấp, chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập file được chia sẻ.
Bước 3: Sau khi chia sẻ, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới: Có thể chỉnh sửa, Có thể bình luận và Có thể xem.
Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm thấy họ trong phần Chia sẻ với tôi ở cột bên trái màn hình.
Hợp tác nhóm cho công việc
Google Drive hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách chia sẻ file với tất cả thành viên trong nhóm rất hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc. Mọi thành viên đều có thể xem lịch sử thao tác file của bất kỳ ai trong nhóm ở phần thông tin.
Để xem thông tin file, nhấp chuột trái vào biểu tượng i ở góc bên phải màn hình hoặc nhấp chuột phải vào file > Xem chi tiết.
Ví dụ: Bạn là giáo viên và yêu cầu học sinh của mình viết và nộp một dự án môn học. Tận dụng tính năng làm việc nhóm trên Google Drive để quản lý dễ dàng hơn, ví dụ như biết ngày giờ, bài nào học sinh nộp, số lần chỉnh sửa, nhận xét, v.v.
Truy cập tập tin mà không cần kết nối Internet
Google Drive cũng cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp Google Docs, Google Sheets và Google Slides khi bạn đang đi du lịch hoặc ở đâu đó không có kết nối Internet. Tất nhiên, sau khi internet được khôi phục, mọi dữ liệu bạn đã thêm và chỉnh sửa trước đó sẽ được tự động đồng bộ và lưu lại.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào Google Drive ngoại tuyến > chọn Thêm vào Chrome.
Chọn Thêm tiện ích mở rộng
Sau đó, bạn truy cập tài khoản Google Drive của mình và đi tới Cài đặt > Ngoại tuyến.
Để hoàn tất thiết lập, hãy đánh dấu vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Draws files to this Computer để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến (Sync Google Docs, Sheets Slides & Draws files to this Computer để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến). chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này sẽ mất vài phút để kích hoạt.
Sắp xếp tệp trong Drive
Khi Drive của bạn quá lộn xộn, bạn có thể sắp xếp nó giống như cách bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên máy tính của mình.
Để tạo một thư mục mới, hãy chọn + mới > Thư mục. Sau đó kéo thả các file hoặc thư mục liên quan vào thư mục vừa tạo. Điều đó sẽ giúp Drive của bạn gọn gàng hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể “Gắn dấu sao” cho các tập tin và thư mục quan trọng. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn “Thêm vào thư mục được gắn dấu sao”. Để xem tất cả các tập tin được gắn dấu sao, hãy nhìn vào cột bên trái của màn hình trong phần “Được gắn dấu sao” phần.
Chỉnh sửa bố cục chế độ xem Drive
Tùy chỉnh bố cục Drive giúp tăng trải nghiệm người dùng, từ đó tăng năng suất làm việc và tăng tương tác với Google Drive trong quá trình sử dụng. Có hai chế độ xem tệp và thư mục, để chuyển đổi giữa hai bố cục bạn có thể nhấp vào biểu tượng vùng màu đỏ:
Bố cục dạng lưới: Giúp phóng to nội dung bên trong các thư mục, file,… để người dùng dễ dàng cảm nhận nội dung bên trong hơn.
Bố cục danh sách: Giúp người dùng nhìn tổng quan, bao quát số lượng nhiều file, thư mục cùng lúc.
Như vậy thtrangdai.edu.vn đã gửi đến các bạn đầy đủ những tính năng cơ bản nhất trên Google Drive, tất nhiên vẫn còn rất nhiều tính năng hay ho khác đang chờ bạn khám phá!
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Hướng dẫn sử dụng Google Drive để tận dụng tối đa tính năng lưu trữ tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. bạn thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Hướng dẫn sử dụng Google Drive để tận dụng hết tính năng lưu trữ tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
