Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được?

Scan là một trong những cách phổ biến mà người dùng scan tài liệu bản cứng để lưu dưới dạng file ảnh trên máy tính, điện thoại. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách scan tài liệu cũng như các công cụ của máy scan, hãy đọc qua bài viết sau.

Quét là gì?

Scan là việc chuyển dữ liệu trên giấy tờ, văn bản (hợp đồng, tạp chí, tài liệu,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, tập tin lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên điện thoại thông minh.

Máy quét (máy quét) hoạt động tương tự như máy photocopy, một thiết bị sử dụng điện tích kép để thu được hình ảnh điện tử của trang bằng cách biến cường độ ánh sáng phản xạ từ trang đó thành thông tin. định dạng số, sau đó thành file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Như vậy, có thể hiểu scan hoạt động trái ngược với máy in, máy photocopy khi chuyển tài liệu bản cứng sang file (file, tài liệu) “ảo” trên máy tính.

Nếu tài liệu được quét có chứa văn bản, bạn có thể sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.

.ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee:hoạt động, .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee:hover { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee { quá trình chuyển đổi: màu nền 250ms; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .ufe431e7618737b34f9421c758d9440ee:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Máy khoan, vặn vít cầm tay là gì? Đặc điểm và công dụng của từng loại

Xem thêm  Đã nộp tiền “thỏa thuận đặt cọc” cho chủ đầu tư, có được lấy lại?

Điện thoại giảm giá cực sốc chỉ có tại thtrangdai.edu.vn

Công dụng của Quét

Lưu trữ tài liệu quan trọng

Các giấy tờ quan trọng cần được sao lưu và bảo quản cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hoặc khi bị thất lạc. Lúc này, việc scan tài liệu trở nên cần thiết hơn.

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Lưu trữ tài liệu quan trọng

Bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ thông tin dưới dạng số thông qua quét và cài đặt mã truy cập bảo mật cho những nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký điện tử cực kỳ an toàn.

Bảo mật tài liệu

Tra cứu tài liệu nhanh chóng, tiện lợi

Việc chuyển tài liệu từ bản mềm sang file trên máy tính giúp cho việc sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.

Ngoài ra, nhiều máy scan mới còn được tích hợp khả năng chia sẻ tài liệu scan qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ scan qua ứng dụng bên thứ ba.

Do đó, người dùng dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty.

Xem thêm  7 lý do nên mua máy nước nóng năng lượng mặt trời

.u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf:hoạt động, .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf:hover { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .u7ca0cdd0b21218530e1956b2758200bf:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Máy tính bỏ túi là gì? Công dụng của máy tính bỏ túi trong học tập và đời sống

Tìm tài liệu nhanh hơn

Các bước scan tài liệu bằng máy scan

Bước 1: Đặt tài liệu vào máy quét.

Sau khi kết nối máy tính và máy scan. Mở nắp máy quét. Sau đó úp bề mặt của hình ảnh hoặc tài liệu cần quét xuống, áp sát vào mặt kính.

Hướng và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải ở đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu bằng mũi tên hoặc số 0.

Đặt tài liệu vào máy quét

Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy quét trên phần mềm quét

Mở phần mềm quét, sau đó điều chỉnh một số cài đặt cần thiết (màu sắc, kích thước bản quét) theo ý muốn trước khi quét tài liệu.

Điều chỉnh cài đặt máy quét

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu.

Nhấp vào nút quét để bắt đầu quét

Thực hiện điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau khi tài liệu của bạn đã được quét, phần mềm của bạn sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn thực hiện các điều chỉnh tiếp theo, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh, v.v.

Xem thêm  Tiêu chí mua laptop cho du học sinh. Top 4 laptop phù hợp với du học sinh

hướng hình ảnh

Chú ý đến định dạng tệp

Quảng cáo trên tài liệu được lưu. Bạn có thể chọn các định dạng khác hoặc định dạng mặc định.

Chọn định dạng tệp để lưu

Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu

Khi tài liệu của bạn đã được quét, bạn có thể sử dụng một chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp thành PDF hoặc hợp nhất chúng thành một tài liệu nhiều trang. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm tài liệu cần quét.

.uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192 { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192:hoạt động, .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192:di chuột { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192 { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192 .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192 .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .uaecc905618c8f3c60d7a6a8ddd339192:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Công nghệ 3D chủ động là gì?

Kết thúc chuyển đổi sang tệp PDF

Có thể khắc phục tình trạng tài liệu gốc bị mờ và sau khi scan thì file bị mờ, không rõ nội dung hoặc màu nền bị tối bằng cách mở Photoshop và điều chỉnh độ sáng, độ nét của các chi tiết cho tài liệu. được rõ ràng hơn.

Trên đây là những khái niệm và thông tin chung nhất để trả lời cho câu hỏi scan là gì. Hy vọng từ bài viết, bạn có thể scan tài liệu thành công!

Nhớ để nguồn: Scan là gì? Có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được? tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận