Bạn đang xem bài viết Tư vấn mua máy in văn phòng: Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu? Tại thtrangdai.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết bên dưới.
Máy in giúp in tài liệu, hợp đồng nhanh hơn, thuận tiện cho việc lưu trữ và sử dụng trong công việc. Để quyết định nên mua loại máy in nào cho văn phòng của mình, hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Tiêu chí chọn mua máy in văn phòng
Xác định nhu cầu sử dụng
Đầu tiên, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy in sao cho phù hợp với tính chất công việc văn phòng, từ đó quyết định nên mua máy in đen trắng hay máy in màu và các công nghệ sử dụng trên máy in. . Chẳng hạn như:
- Máy in đen trắng (bao gồm máy in laser đen trắng và máy in phun đen trắng): đáp ứng nhu cầu in ấn các tài liệu, văn bản chứa đựng nội dung thông tin phục vụ mục đích lưu trữ, ký kết, soạn thảo hợp đồng.
- Máy in màu (bao gồm máy in laser màu và máy in phun màu): đáp ứng nhu cầu in tài liệu, tài liệu chứa nội dung thông tin, đồng thời hỗ trợ in ấn hình ảnh dễ dàng để thuận tiện hơn khi trao đổi công việc. .
Máy in Laser màu HP 150a (4ZB94A) hỗ trợ in màu tài liệu, hình ảnh trở nên sống động hơn
Kích thước máy in
Kích thước máy in cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến không gian lắp đặt và chiếm một lượng đáng kể diện tích làm việc còn lại của nhân viên. Đặc biệt:
- Đối với những máy in cỡ lớn, bạn cần đặt máy ở vị trí cố định trong văn phòng nhưng cũng phải đảm bảo độ thông thoáng cho máy khi hoạt động, đặc biệt thuận tiện cho việc vệ sinh, bảo trì máy in định kỳ. .
- Đối với một chiếc máy in có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt nó trên bàn làm việc và di chuyển đến bất kỳ vị trí nào tùy theo nhu cầu sử dụng.
Máy in phun màu HP đa năng in scan Ink Tank 315 (Z4B04A) có thiết kế nhỏ gọn, làm nổi bật không gian góc làm việc
Công suất máy in
Khi chọn mua máy in văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến công suất của máy in vì nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng bản in cũng như số lượng bản in mà máy có thể xử lý để phục vụ tối ưu cho công việc của bạn. . Như sau:
- Với tốc độ in: Tốc độ in của máy càng nhanh thì thời gian in càng ngắn, giúp bạn tiết kiệm được thời gian chờ đợi. Ngoài ra, bạn có thể chọn máy in 2 mặt thay vì máy in 1 mặt để giảm thiểu thao tác.
- Chất lượng in: Sẽ liên quan đến nội dung bạn cần in như văn bản, hình ảnh hay đồ họa. Mỗi dòng máy in văn phòng sẽ có chất lượng in đầu ra khác nhau.
- Với số lượng giấy cần in: Lượng giấy mà máy in có thể in mỗi ngày có liên quan đến công suất hoạt động của máy. Bạn nên cân nhắc yếu tố này vì nó ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị nếu máy in hoạt động quá tải.
Máy in phun đen trắng Wifi Canon PIXMA GM2070 có công suất in mạnh, đạt 15.000 trang/tháng
Giá cả hợp lý
Mỗi loại máy in bao gồm công nghệ và công suất in đều liên quan đến giá thành của máy in. Tùy vào ngân sách của công ty hoặc nơi làm việc mà bạn chọn mua máy in với mức giá phù hợp của nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường như Canon, Brother, HP,…
Máy in HP Laser đen trắng đa chức năng Print scan copy LaserJet 135a (4ZB82A) là mẫu máy in HP phổ biến hiện nay
Top 4 máy in văn phòng đáng mua tại thtrangdai.edu.vn
Máy in phun màu Canon PIXMA G1010
Máy in phun màu Canon PIXMA G1010 có thiết kế hình hộp chữ nhật nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích lắp đặt và dễ dàng phối hợp với các nội thất văn phòng khác.
Máy có tốc độ in nhanh, khoảng 8,8 ảnh/phút (đối với đen trắng), 5 ảnh/phút (đối với màu) và có thể đạt công suất in lên tới 5000 trang/tháng với loại mực khuyên dùng: GI-790 (Lục lam, đỏ tươi, vàng).
Máy in Canon này chỉ có thể in một mặt với chất lượng in 1200 x 4800 dpi nhưng có thể hỗ trợ in trên nhiều khổ giấy khác nhau như A4, A5, B5, phong bì và một số khổ giấy khác. Ngoài ra, thiết bị còn được trang bị cổng kết nối USB 2.0 và tương thích với hệ điều hành Windows 7, 8.1 và 10.
Máy in phun màu Canon PIXMA G1010
Tạm thời hết hàng
2.590.000 đồng 2.890.000 đồng-10%
Xem các tính năng nổi bật
- Thiết kế gọn gàng, đẹp mắt, dễ dàng sử dụng trong gia đình.
- Chức năng in 1 mặt tiện lợi.
- Tốc độ in vượt trội, công suất in cao.
- Độ phân giải 1200 x 4800 dpi cho bản in rõ nét.
- Hỗ trợ cổng USB 2.0, tương thích với hệ điều hành Windows 10, 8.1, 7 SP1.
Xem chi tiết
Máy in Laser đen trắng Canon LBP2900
Máy in Laser đen trắng Canon LBP2900 cũng được thiết kế với kiểu dáng nhỏ gọn cùng tông màu trắng kem trang nhã nên người dùng có thể đặt máy ở bất cứ đâu trong không gian văn phòng.
Tốc độ in của máy in có thể đạt 12 trang/phút với công suất in lên tới 800 trang/tháng và hãng khuyến cáo nên sử dụng mực Cartridge 303 để đảm bảo hiệu suất máy in khi hoạt động.
Canon LBP2900 có thể in một mặt với độ phân giải 2400 x 600 dpi, hỗ trợ người dùng in nhiều khổ giấy phổ biến phục vụ công việc như A4, A5, B6. Đồng thời, máy in còn được trang bị cổng USB 2.0 và tương thích với hệ điều hành Window 10 giúp kết nối thuận tiện khi in ấn.
Giá rất rẻ
Máy in Laser đen trắng Canon LBP2900
4.090.000 đồng 4.390.000 đồng-6%
Xem các tính năng nổi bật
- Thiết kế gọn gàng, phù hợp với nhiều vị trí lắp đặt.
- Máy in laser đen trắng tự động, tiết kiệm thời gian và giấy.
- Tốc độ in nhanh, bản in rõ nét.
- Kết nối tiện lợi và nhanh chóng qua cổng USB 2.0, tương thích tốt với Windows 10.
Xem chi tiết
Máy in Laser đen trắng đa chức năng HP Bản in scan LaserJet 135a (4ZB82A)
Máy in LaserJet Đen Trắng Đa năng HP 135a (4ZB82A) có thiết kế gọn gàng với cách phối màu trắng đen tinh tế, các góc được bo tròn tạo sự mềm mại, hài hòa cho sản phẩm.
Mẫu máy in HP này có chức năng in, photocopy và scan 1 mặt (màu) với độ phân giải 1200 x 1200 dpi. Máy còn có khả năng in nhiều loại khổ giấy như khổ A4, A5, B6 và phong bì tiện lợi sử dụng với công suất in tối đa 10.000 trang/tháng.
Tốc độ máy in đạt khoảng 20 trang/phút. Đồng thời, máy in cũng tương thích với nhiều hệ điều hành phổ biến hiện nay như Mac OS, Windows 7, 8, 8.1 và 10 cùng cổng kết nối USB 2.0 quen thuộc trên laptop, PC.
Trả góp 0%
Giá rất rẻ
Máy in Laser đen trắng đa năng HP LaserJet 135a (4ZB82A)
Hàng hóa phải được vận chuyển trở lại
3.390.000 VNĐ 3.990.000 VNĐ-15%
Xem các tính năng nổi bật
- Thiết kế chắc chắn, dễ dàng đặt ở nhiều góc phòng.
- Đa chức năng bao gồm in 1 mặt, sao chép, quét.
- Tốc độ in mạnh mẽ 20 trang/phút.
- Bản in đậm, rõ nét với độ phân giải 1200 x 1200 dpi.
- In thuận tiện thông qua kết nối USB 2.0.
Xem chi tiết
Máy in Laser đen trắng HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A)
Máy in Laser trắng đen Wifi HP Neverstop Laser 1000w (4RY23A) được thiết kế với tông màu trắng xám trung tính và kiểu dáng gọn gàng, không chiếm nhiều diện tích khi lắp đặt và đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
Máy có khả năng in wifi và in 1 mặt với tốc độ in khoảng 20 trang/phút, chất lượng in 600 x 600 dpi. Hơn nữa, máy in HP này có thể hỗ trợ người dùng in tới 25.000 trang/tháng khi sử dụng mực đen HP 103A được nhà sản xuất khuyến nghị.
Máy in tương thích với nhiều hệ điều hành Android, Mac OS, iOS và Windows và có cổng kết nối USB 2.0 tiện lợi để ghép nối thiết bị để in nhanh hơn.
Máy in Laser đen trắng HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A)
Dừng kinh doanh
Xem các tính năng nổi bật
- Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng, phù hợp với nhiều không gian khác nhau.
- In 1 mặt với tốc độ in cực cao, đạt 20 trang/phút.
- Chất lượng in vượt trội, văn bản và hình ảnh rõ ràng và sắc nét.
- In không dây tiện lợi, tích hợp công nghệ in phổ biến như Google Cloud Print 2.0, Wi-Fi Direct, Apple AirPrint.
Xem chi tiết
Hy vọng với những thông tin trên bạn đã biết nên mua loại máy in nào cho văn phòng của mình để in tài liệu cho nhu cầu sắp tới. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, vui lòng đến cửa hàng thtrangdai.edu.vn gần nhất hoặc để lại bình luận bên dưới để nhân viên có thể hỗ trợ bạn sớm nhất.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Tư vấn mua máy in văn phòng: Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu? Tại thtrangdai.edu.vn các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn những thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Tư vấn mua máy in văn phòng: Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu? tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
