Bạn đang xem bài viết 3 cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Tên đầy đủ là dữ liệu phổ biến trong Excel. Chỉ với vài thao tác, Excel giúp người dùng tiết kiệm công sức, thời gian trong việc tách cột họ và tên. Bài viết dưới đây thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất!
Tách cột họ và tên là đơn giản nhất
Đầu tiên bạn copy Họ và tên của bạn vào cột Họ tên.
Để tách tên các bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Changes.
Tại Find what bạn nhập * (Shift + 8) và Space (dấu cách) để phân tách tên. Sau đó chọn Thay thế tất cả.
Để trích xuất dữ liệu cho cột họ, bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sao chép dữ liệu trường và họ vào cột họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Tìm và Thay thế.
Tại Tìm gì, nhập Dấu cách và * (Shift + 8) > Thay thế tất cả.
Tách cột họ và tên khi sử dụng nhiều chức năng
Bạn cũng có thể sử dụng hàm để tách cột họ và tên.
Tại ô C2, nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,”) )))))
- Hàm RIGHT dùng để cắt một chuỗi từ phải sang phải.
- Hàm LEN được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi.
- Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.
Sau đó, kéo chuột xuống góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill Handle). Giữ và kéo tay cầm Fill theo cột dọc đến cuối ô A11.
Để lấy tên đệm, tại ô B2 bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
- Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái sang phải.
- Hàm LEN được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi.
Sau đó, các bạn cũng sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns
Để tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns, đầu tiên bạn bôi đen các ô chứa họ và tên. Sau đó chọn tab Dữ liệu > Văn bản thành Cột.
