Bạn đang xem bài viết Cách nén file Word, giảm dung lượng lưu trữ file Word tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết bên dưới.
Khi lưu trữ file Word có dung lượng quá lớn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc mở và kiểm soát nội dung và cũng sẽ mất rất nhiều thời gian. Để việc mở và chỉnh sửa file dễ dàng hơn, mời các bạn tham khảo cách nén file, giảm dung lượng lưu trữ file Word qua bài viết dưới đây.
Nguyên nhân khiến dung lượng file Word lớn
Có rất nhiều nguyên nhân khiến dung lượng file word lớn như:
- Hình ảnh chèn vào file có dung lượng quá lớn.
- Việc chèn thêm hình ảnh vào file cũng sẽ làm tăng dung lượng của file Word.
- Bởi vì có quá nhiều dữ liệu trong file Word chưa được tối ưu.
Cách nén file Word bằng WinRAR
Bước 1: Chọn file Word cần nén, chuột phải chọn Add to archive…
Bước 2: Đặt tên cho file và chọn định dạng RAR, RAR5 hoặc ZIP cho file nén > Nhấn OK để tiếp tục.
File đã được nén thành công (như hình bên dưới).
Cách giải nén file Word bằng WinRAR
Giải nén nhanh nhất
Để giải nén nhanh nhất mọi người thường chọn sử dụng tùy chọn Extract here để giải nén file ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để đóng gói file.
Đang làm: Nhấp chuột phải vào file đã chọn và chọn Extract Here để giải nén file trong thư mục hiện tại.
Tệp đã được giải nén thành công trong thư mục hiện tại.
Giải nén nơi bạn muốn lưu trữ
Để giải nén nơi muốn lưu trữ, mọi người thường chọn sử dụng tùy chọn Extract file để giải nén file theo đường dẫn giải nén nơi bạn đã đặt file.
Bước 1: Click chuột phải vào file và chọn Extract file… (Giải nén tập tin).
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn giải nén file.
File đã được giải nén thành công vào thư mục đã chọn.
Cách giảm dung lượng file Word
Sử dụng phần mềm trực tuyến SmallPDF.com
Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF để nén file tại đây.
Bước 2: Click vào Select files để chọn file muốn nén.
Bước 3: Chọn một trong 2 tùy chọn Basic Compression (giảm dung lượng một chút) và Strong Compression (giảm dung lượng nhiều nhưng tốn tiền) > Bấm vào tùy chọn Select để giảm dung lượng file.
