Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK dùng để đếm dữ liệu, đối tượng theo chuỗi trong bảng tính. Trong bài viết dưới đây thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm đếm này, các bạn cùng tham khảo nhé!
Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
| Tên chức năng | Giải thích |
| ĐẾM | Hàm đếm ô chứa số |
| QUẬN | Hàm đếm theo điều kiện |
| QUẬN | Hàm tính theo nhiều điều kiện |
| QUẬN | Hàm đếm các ô không trống |
| QUỐC GIA | Hàm đếm ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF
Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Điều kiện đếm 1 – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô đáp ứng một điều kiện (tiêu chí) trong vùng dữ liệu (phạm vi) đã chọn.
Cú pháp hàm COUNTIF:
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn kho tương ứng như hình dưới đây.
Để tính số lượng mặt hàng còn lại trong kho cho 150 sản phẩm, hãy nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150”)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng trong tổng số 150 sản phẩm.
Ghi chú:
- Ký tự đại diện có thể được sử dụng trong các điều kiện: Ví dụ: ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho số lượng ký tự bất kỳ “DH*”.
- Để tìm điều kiện là ? hoặc *, sau đó gõ ~ vào trước ? hoặc *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Đếm có 2 điều kiện trở lên bằng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (tiêu chí) trong vùng dữ liệu (phạm vi) đã chọn.
Cú pháp hàm COUNTIFS:
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu cần đếm chỉ được tính nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn kho tương ứng như hình dưới đây.
Để tính số lượng mặt hàng tại kho 1 còn tồn trong tổng số 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150”,D2:D11,”1”)
Kết quả trả về cho thấy kho 1 có tổng cộng 2 mặt hàng với hơn 150 sản phẩm còn lại.
Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một phạm vi dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
Ví dụ:
Bạn có danh sách thống kê tình trạng nộp hồ sơ của sinh viên như hình dưới đây. Bây giờ bạn muốn biết số lượng học sinh đã nộp bài (Có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về cho thấy tổng cộng có 6 học sinh đã nộp bài.
Chức năng đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK dùng để đếm các ô trống (ô trống) trong phạm vi đã chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
Ví dụ:
Bạn có một danh sách thống kê về tình trạng nộp hồ sơ của sinh viên. Bây giờ bạn muốn biết số lượng học sinh chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài.
Những lưu ý khi sử dụng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên biết khi sử dụng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ: chuỗi “learn” và chuỗi “LEARNING” sẽ khớp với cùng một ô.
– Khi sử dụng hàm COUNTIF(S), bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi (?) và ngôi sao TRONGtiêu chuẩn. tiêu chuẩn
- .
- Dấu hỏi đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào
- Dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào
Dấu hoa thị đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào
Để tìm dấu chấm hỏi (?) hoặc ngôi sao
thực ra, hãy nhập dấu sóng (~) trước ký tự đó.
Chọn vùng bạn muốn đặt tên > Nhấp chuột phải và chọn Xác định tên > Nhập tên của vùng vào hộp Tên như hình bên dưới rồi nhấp vào OK.
Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế dải ô bằng tên của nó trong công thức. Ví dụ:
Ví dụ về sử dụng tên dải ô
Ví dụ về sử dụng tên dải ô
Lưu ý: Phạm vi được đặt tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc từ một sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở. Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc thao tác dữ liệu! Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
