Bạn đang xem bài viết Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và nhanh nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Trong tính toán toán học, phép trừ là một trong những phép tính phổ biến khi sử dụng Excel. thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và nhanh chóng trong bài viết sau.
Hàm trừ trong Excel là gì?
Trong Excel, chức năng “trừ” không được hỗ trợ. Nhưng thay vào đó, bạn vẫn có thể thực hiện phép tính trừ trong Excel bằng cách sử dụng dấu trừ “-” hoặc sử dụng hàm Sum để thực hiện phép trừ.
Các cách trừ trong Excel
Sử dụng toán tử
Để sử dụng các toán tử tính toán trong Excel, bạn cần đặt dấu “=” trước phép tính. Sau đó nhập số hoặc tham chiếu ô và sử dụng toán tử trừ “–“ để trừ các số.
Ví dụ: Lấy phép tính 20-8
Bạn có thể nhập trực tiếp với các phép tính ngắn như nhập công thức =20-8 rồi nhấn Enter tại ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A1).
Hoặc bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, với công thức =A1-B1 để trừ số trong ô B1 khỏi số trong ô A1.
Trừ nhiều ô
Để trừ nhiều ô trong Excel, bạn lấy giá trị ở ô tham chiếu đầu tiên rồi trừ giá trị ở các ô còn lại.
Ví dụ: Thanh long là loại quả còn lại. Tìm số lượng thanh long
Nhập công thức =A2-B2-C2-D2-E2 rồi nhấn Enter tại ô tham chiếu bạn muốn hiển thị kết quả (F2).
Bạn sẽ nhận được số kết quả thanh long như sau:
Sử dụng hàm SUM
Ngoài việc sử dụng dấu “-” giữa các giá trị để thực hiện phép tính trừ, bạn có thể sử dụng hàm SUM (hàm tính tổng các giá trị).
Ví dụ 1: Sử dụng số trừ cho hàm SUM (Đối với hàm SUM là tổng các số bạn muốn trừ).
Bước 1: Nhập công thức =A1-SUM(B1:E1) rồi nhấn Enter tại ô tham chiếu bạn muốn hiển thị kết quả (A3).
Bước 2: Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây:
Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUM để trừ
Để cú pháp hàm SUM thực hiện phép trừ, bạn phải thêm dấu trừ trước các đối số để làm cho nó âm.
Bước 1: Nhập công thức =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1) rồi nhấn Enter tại ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A3).
Bước 2: Kết quả sẽ hiện ra.
Trừ theo tỷ lệ phần trăm
Để trừ % sử dụng dấu “-” hoặc hàm SUM để tính như bình thường với dữ liệu % có sẵn. Nếu giá trị không có % thì bạn có thể thêm dấu % (phím số 5 trên bàn phím) sau mỗi giá trị.
Ví dụ: Tính tỷ lệ học sinh có hành vi trung bình
Cách 1: Dùng dấu “-” để tính như thông thường.
Nhập công thức: =B1-B2-B3 rồi nhấn Enter, bạn sẽ nhận được ngay kết quả.
Cách 2: Sử dụng hàm SUM để trừ %
- Sử dụng số trừ cho hàm SUM (Đối với hàm SUM, đó là tổng các số bạn muốn trừ).
Nhập công thức =B1-SUM(B2:B3) rồi nhấn Enter sẽ được kết quả.
- Sử dụng hàm SUM để trừ
Tương tự, bạn cần thêm dấu trừ trước giá trị trong hàm SUM để biến giá trị thành số âm.
Nhập công thức =SUM(B1;-B2;-B3) rồi nhấn Enter sẽ được kết quả.
Trừ ngày
Để trừ ngày, bạn phải đảm bảo giá trị của mình ở định dạng Ngày. Bạn thực hiện phép trừ như trên và kết quả của phép trừ bạn nhận được là số ngày chênh lệch giữa hai giá trị.
Ví dụ: Trừ ngày 18/08/2021 và ngày 08/08/2021 ta làm như sau:
Bước 1: Nhập công thức =B1-A1 rồi nhấn Enter tại ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (A2).
Bước 2: Bạn sẽ nhận được kết quả là số ngày chênh lệch giữa ngày 18/8/2021 và ngày 8/8/2021.
Trừ ký tự trong Excel
Để trừ các ký tự, bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm sau:
- Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE để thực hiện phép trừ bằng hàm phân biệt ký tự
- Hàm REPLACE, hàm TÌM KIẾM và hàm LEN thực hiện phép trừ bằng cách sử dụng các hàm không phân biệt ký tự
Ví dụ 1: Phép trừ sử dụng hàm phân biệt ký tự
Tại ô C1, nhập hàm =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;””))
- Hàm TRIM được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các ký tự.
- Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.
Bạn sẽ nhận được kết quả trừ các ký tự của ô B1 khỏi các ký tự của ô A1.
Ví dụ 2: Phép trừ sử dụng hàm không phân biệt ký tự
Tại ô C1, nhập hàm =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))
- Hàm REPLACE được sử dụng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác.
- Hàm TÌM KIẾM được sử dụng để định vị chuỗi văn bản trong chuỗi văn bản thứ hai và trả về số vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản đầu tiên tính từ ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản thứ hai.
- Hàm LEN được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi.
Bạn sẽ nhận được kết quả trừ các ký tự của ô B1 khỏi các ký tự của ô A1.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất. Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại trong phần bình luận!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản và nhanh nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản, nhanh nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
