Mục lục luôn là phần quan trọng khi sử dụng Word nhưng một số người sẽ không nhớ. thtrangdai.edu.vn xin giới thiệu đến các bạn thủ thuật Word cách tạo mục lục trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất!
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau, bạn thực hiện theo các bước như trong bài viết nhé!
Đầu tiên Chọn nội dung cần thiết trong mục lục
Để chọn nội dung cần đưa vào mục lục, bạn phải xác định mục mẹ (Main heading) và mục con (Subheading).
Bước 1: Chọn nội dung cần thiết trong mục lục.
Bước 2: Chọn Thẻ Người giới thiệu/ lựa chọn Chèn văn bản/ chọn cấp độ Mức độ Phù hợp.
– Trong bài viết này, thtrangdai.edu.vn chọn Mục I, II, III tạo mục gốc và chọn cấp độ 1
– Các mục 1,2 sẽ là tiểu mục và chọn cấp độ 2
– Các mục a,b,c sẽ là các tiểu mục thậm chí còn nhỏ hơn và chọn cấp 3
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kiểu tiêu đề có sẵn trong thẻ trang chủ được tải sẵn từ Word để đánh dấu các đề mục tương ứng, với các bước tương tự như chọn cấp độ cho các mục.
Khi đã xác định được nội dung, cấp độ, mục từ sẽ hiểu và tạo cho bạn mục lục tự động.
2 Tạo mục lục
Khi đã xác định được các mục cấp độ, việc tạo mục lục sẽ vô cùng dễ dàng.
Bước 1: Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn đặt mục lục (thường trang đầu tiên và trang cuối cùng của tài liệu/văn bản).
Với tổ hợp phím Ctrl + Nhập sẽ đưa bạn qua trang mới một cách nhanh chóng.
Bước 2: Bấm chọn Tab Tài liệu tham khảo/Mục lục, một hộp thoại sẽ bật lên. Tại đây Word cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Bảng tự động) Hoặc tự tạo mục lục theo ý muốn (Mục lục tùy chỉnh…).
– Khi chọn Custom Table of Contents sẽ xuất hiện hộp thoại, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần chú ý như sau:
Nhà lãnh đạo tab: kiểu định dạng khi nhấn Tab, Không có – không có gì, 2 là dấu chấm3 là dấu hiệu gạch ngang4 là dấu gạch dưới liên tiếp.
Định dạng: Định dạng kiểu dáng của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Bước 3: Sau khi chọn mẫu mục lục, đây là kết quả bạn nhận được.
3 Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn Cập nhật Bảng.
– Một hộp thoại hiện ra để bạn chọn kiểu chỉnh sửa mà mình muốn.
Bạn đã hoàn tất việc tạo mục lục cho văn bản, tài liệu của mình. Chúc may mắn!
Xem thêm:
Nhớ để nguồn: Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Mẹo vặt cuộc sống
