Cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản

Các bạn đang xem bài viết Cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Vẽ sơ đồ trong Word giúp bạn tổng hợp, tối ưu thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong bài viết dưới đây, thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản.

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Bước 1: Mở Word chọn Insert > Chọn Smart Art.

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn lựa chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu > Chọn OK.

Ở đây có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:

• List: Kiểu sơ đồ danh sách.
• Quy trình: Loại sơ đồ quy trình.
• Cycle: Loại sơ đồ chu trình.
• Thứ bậc: Loại sơ đồ tổ chức.
• Mối quan hệ: Loại sơ đồ mối quan hệ.
• Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận.
• Kim tự tháp: Kiểu sơ đồ kim tự tháp.
• Hình ảnh: Mẫu sơ đồ nơi bạn có thể chèn hình ảnh từ bên ngoài.

Ví dụ: Nếu bạn muốn thêm một hộp vào “Bánh ngọt”chọn “Bánh ngọt” hộp > Chọn Thêm hình dạng trong phần Thiết kế > Chọn Thêm hình dạng trước. Lúc này, một hộp mới sẽ xuất hiện phía trên “Bánh ngọt” hộp, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào hộp!

Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý.

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Nếu các bạn không chọn vẽ Smart Art trên Word thì có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Bước 1: Mở Word, chọn Insert > Choose Shapes, chọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn.

Dựa vào ý chính muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ chuột trái (để có hình chữ thập) rồi tiến hành. Kéo và thả hình ảnh đến vị trí khác.

Bước 3: Tại Format, các bạn tiến hành điều chỉnh kiểu dáng theo sở thích của mình.

Trong khung Shape Styles có các chức năng sau:

• Shape Fill: Màu nền bên trong hình.
• Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (đường liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình dạng (3D, bóng tối,…).

Bước 4: Các bạn vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự kết nối, bằng cách vào Insert > Select Shapes > Select an mũi tên hoặc đường thẳng.

Bước 5: Các bạn tiến hành điền nội dung vào ô, bằng cách chọn hình ảnh, nhấn chuột phải chọn Add Text rồi nhập chữ.

Sử dụng công cụ vẽ trong Word

Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng Công cụ Vẽ để vẽ sơ đồ trong Word. Bằng cách này, bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo nền hấp dẫn cho sơ đồ của mình.

Bước 1: Vào Word chọn Insert > Select Shapes > Select New Draw Canvas.

Bạn tìm tới vị trí muốn vẽ trên khung, click chuột trái và kéo để tạo hình.

Bước 3: Tại Format, các bạn tiến hành điều chỉnh kiểu dáng theo sở thích của mình.

Trong khung Shape Styles có các chức năng sau:

• Shape Fill: Màu nền bên trong hình.
• Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (đường liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình dạng (3D, bóng tối,…).

Trong khung WordArt Styles có các chức năng sau:

• Text Fill: Màu chữ.
• Outline văn bản: Màu sắc viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của văn bản.
• Hiệu ứng văn bản: Hiệu ứng hình ảnh (3D, bóng, …) của văn bản.

Bước 4: Các bạn vẽ mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự kết nối, bằng cách vào Insert > Select Shapes > Select an mũi tên hoặc đường thẳng.

Bước 5: Các bạn tiến hành điền nội dung vào ô, bằng cách chọn hình ảnh, nhấn chuột phải chọn Add Text rồi nhập chữ.

Bước 6: Để chèn văn bản bên ngoài ô biểu đồ đã vẽ các bạn chọn Draw Text Box.

Cách vẽ sơ đồ trong Word dưới dạng biểu đồ

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chọn tab Insert > Select Charts.