Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp

Bạn đang xem bài viết Cách ngắt dòng trong Word và mẹo xử lý ngắt dòng thường gặp tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Mặc dù ngắt dòng trong Word là thao tác đơn giản, dễ dàng nhưng trong một số trường hợp bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn Enter để ngắt dòng. Trong bài viết dưới đây, thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách ngắt dòng trong Word và mẹo xử lý các lỗi ngắt dòng thường gặp!

Vì sao ngắt dòng trong Word gây ra lỗi?

Lỗi ngắt dòng trong Word sẽ khiến cho việc định dạng trong Word bị ảnh hưởng, mất cân đối và thiếu thẩm mỹ của văn bản. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

  • Lỗi ngắt dòng trong ô bảng trong Word.
  • Lỗi giãn cách chữ khi nhấn Enter trên một dòng.
  • Lỗi ngắt dòng tùy ý, ngắt dòng tự động, nhiều dòng liên tiếp trong Word.

Cách ngắt dòng trong Word

Trong khi nhập văn bản

Đây là cách đơn giản nhất, chỉ cần nhấn phím Enter là bạn có thể ngắt dòng. Cách này áp dụng trong trường hợp nhập dòng mới trong khi nhập văn bản.

Trong khi nhập văn bản trên bảng trong Word

Trong trường hợp bạn đang nhập văn bản vào ô bảng trong Word, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

Xem thêm  Download Sách Thiên Nga Đen PDF Miễn Phí, Đọc Ebook Online FULL

Cách ngắt dòng khi nhập văn bản trên bảng trong Word

Cách khắc phục lỗi ngắt dòng

Lỗi giãn cách chữ

Trong khi thực hiện định dạng căn chỉnh dòng cho văn bản bằng lệnh Justify, người dùng đôi khi gặp phải lỗi giãn cách chữ. Nguyên nhân là do việc căn chỉnh ở chế độ này sẽ thay đổi dữ liệu trình bày trên dòng để phù hợp với độ dài của dòng nên nếu nhập sai sẽ không được giãn đẹp như mong muốn.

Để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ, bạn có thể làm như sau:

  • Nhấn Enter bình thường (Tránh nhấn Shift + Enter).
  • Bạn nên nhập văn bản có đầy đủ số ký tự, số từ sao cho phù hợp với độ dài đoạn văn và dòng. Cuối đoạn văn sẽ vừa đẹp mắt, vừa không có khoảng cách giữa các chữ.
  • Đánh dấu phần cách nhau > Chuyển đến Đoạn văn và điều chỉnh Khoảng cách giãn cách bằng Trước và Sau thành 0.

Lỗi giãn cách chữ

Lỗi ngắt dòng tùy ý

Nếu bạn gặp tình trạng văn bản nhảy xuống dòng trước khi kết thúc văn bản bạn đang nhập thì bạn đã mắc lỗi ngắt dòng tùy ý. Tuy nhiên, khi xảy ra lỗi ngắt dòng trong quá trình sử dụng, câu sẽ nhảy xuống và trật tự câu sẽ bị sai.

Để sửa lỗi ngắt dòng tùy ý trong Word bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế:

  • Tìm nội dung: Nhập “.^p” (ký tự này, dấu chấm “.” sẽ là dấu kết thúc câu và “p” sẽ là ký hiệu ngắt dòng).
  • Thay thế bằng: Nhập ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế ngắt dòng).
Xem thêm  Xem Phim Đào Hoa Trận Pháp (Trọn bộ 29 Tập)

Nhấp vào Thay thế tất cả.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Trong phần Find what, nhập ký tự dòng mới “^p” > Trong phần Thay thế bằng, nhập dấu cách (nhấp vào thanh Dấu cách trên bàn phím) > Chọn Thay thế tất cả.

Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Trong phần Find what nhập ký tự “####” để thay thế dấu chấm câu ở bước 2 > Tại phần Thay thế bằng, nhập “.^ p” > Chọn Thay thế All để xóa hàng trống và sửa lỗi ngắt dòng tùy ý trong Word.

Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bài viết trên hướng dẫn các bạn cách ngắt dòng trong Word và thủ thuật xử lý các lỗi ngắt dòng thường gặp. Chúc bạn thành công!

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết Cách ngắt dòng trong Word và mẹo xử lý ngắt dòng thường gặp tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. bạn thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận