Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn ẩn/hiện các đoạn văn quan trọng trong Microsoft Word tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Nếu bạn đang loay hoay không biết cách ẩn/hiện văn bản trong Word, hãy tham khảo bài viết này để được hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn văn quan trọng trong Microsoft Word một cách chi tiết và nhanh chóng nhất nhé!
Mục đích ẩn văn bản trong Word
Trong mỗi trường hợp người dùng có thể sử dụng tính năng ẩn văn bản (ẩn/hiện văn bản) trong Word với nhiều mục đích khác nhau. Bạn có thể ẩn văn bản nếu không muốn chia sẻ những đoạn văn đó với người khác hoặc khi không muốn in toàn bộ văn bản trong tài liệu (và không chọn in văn bản ẩn).
Ngoài ra, đây là một tính năng tuyệt vời dành cho bạn nếu bạn muốn chia sẻ một tài liệu với nhiều người nhưng mỗi người lại nhận được một phần khác nhau. Tuy nhiên, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa tài liệu đều có thể sử dụng tính năng văn bản ẩn để hiển thị văn bản ẩn, vì vậy bạn nên ghi nhớ điều này!
Hướng dẫn ẩn văn bản trong Word
Để ẩn văn bản trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn ẩn rồi nhấn vào biểu tượng hình vuông nhỏ ở phần Cài đặt Font bên trên.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra các bạn tích vào ô Hidden ở phần Effects để ẩn đoạn văn bản đã bôi đen. Sau đó nhấn OK để xác nhận.
Bước 3: Kiểm tra kết quả, đoạn văn đã bị ẩn.
Cách xem lại văn bản ẩn trong Word
Nếu muốn xem lại văn bản ẩn trong Word thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản và click vào biểu tượng hình vuông nhỏ trong phần Font setting bên trên. (Bạn cũng có thể nhấn Ctr + D để thực hiện bước này.)
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bỏ tích ở ô Hidden và nhấn OK.
Bước 3: Xem lại văn bản ẩn.
Cách in văn bản ẩn trong Word
Bạn có thể in tất cả các đoạn ẩn trong tài liệu bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào phần File ở góc trên bên trái.
Bước 2: Click Print sau đó tiếp tục chọn Page Setup như hình.
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, chọn Paper và nhấn Print Options.
Bước 4: Trong hộp thoại Word Options các bạn chọn mục Display và đánh dấu vào ô Print Hidden text. Sau đó nhấn OK.
Bước 5: Quay lại hộp thoại in và kiểm tra xem đoạn văn đã ẩn trước đó có hiển thị hay không. Sau đó bạn tiếp tục chọn lệnh in như bình thường.
Cách xóa văn bản ẩn cùng một lúc
Nếu muốn xóa toàn bộ văn bản ẩn cùng một lúc, bạn có thể làm theo các bước dưới đây. Tuy nhiên, thao tác này không thể hoàn tác được nên hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa!
Bước 1: Mở phần File ở góc trên bên trái
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra sự cố và chọn Kiểm tra tài liệu.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào Hidden Text và chọn Kiểm tra.
Bước 4: Hộp thoại Document Inspector sẽ hiển thị văn bản ẩn được tìm thấy. Nếu muốn xóa cùng lúc toàn bộ văn bản ẩn thì chọn Remove All là xong.
Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách ẩn/hiện văn bản trong Word. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận nhé!
Cảm ơn các bạn đã đọc bài Hướng dẫn ẩn/hiện các đoạn văn quan trọng trong Microsoft Word tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
