Bạn đang xem bài viết 8 thông báo mã lỗi Excel thường gặp. Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng, đơn giản tại thtrangdai.edu.vn, các bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
MS Excel là một ứng dụng rất phổ biến để tạo bảng tính, lưu trữ và xử lý dữ liệu. Trong quá trình sử dụng Excel chắc hẳn bạn đã gặp nhiều lỗi quen thuộc mà không biết nguyên nhân cũng như cách khắc phục. Hãy cùng thtrangdai.edu.vn tìm hiểu 8 lỗi Excel thường gặp và cách khắc phục để sử dụng Excel tốt hơn nhé!
Lỗi giá trị: #VALUE!
Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi bạn sử dụng các công thức yêu cầu số nhưng dữ liệu của bạn chứa dấu cách hoặc ký tự hoặc văn bản.
Ô A3 được định dạng là “hi” gây ra lỗi xuất hiện
Ô A3 có dấu cách ” ” gây ra lỗi
Cách để khắc phục lỗi này là kiểm tra định dạng dữ liệu của bạn để biết số, dấu cách hoặc ký tự chính xác.
Để định dạng dữ liệu thành số, hãy chọn vùng cần định dạng và chọn Số trên thanh công cụ Ribbon.
Để kiểm tra khoảng trắng chúng ta cũng chọn vùng dữ liệu rồi nhấn Ctrl + G chọn Thay thế. Tại phần Find what nhấn Space để tạo khoảng trắng và nhấn Restore All để Excel loại bỏ khoảng trắng trong vùng dữ liệu.
Lỗi tên công thức sai: #NAME?
Lỗi #NAME? xuất hiện khi Excel không hiểu được công thức bạn đang chạy, thường là do tên công thức sai.
Công thức “SUM” viết sai chính tả thành “su“
Công thức “COUNTIF” có thêm chữ “F”
Nếu bạn không chắc chắn về công thức của mình, hãy nhập một vài chữ cái đầu tiên của công thức, sau đó để Excel gợi ý công thức bạn muốn sử dụng, chọn công thức và nhấn Tab.
Một mẹo khác cần nhận biết đó là bạn nên gõ công thức ở dạng chữ thường vì khi viết đúng công thức, Excel sẽ tự động chuyển công thức thành chữ in hoa.
Nhập một vài ký tự đầu tiên của công thức, Excel sẽ gợi ý công thức
Lỗi chiều rộng: #####
Lỗi này là lỗi phổ biến chứa đầy ký tự hashtag. Nó đơn giản có nghĩa là cột không đủ rộng để hiển thị giá trị bạn đã nhập.
Click 2 lần vào vùng màu đỏ sẽ xuất hiện số 9000000000
Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản, bạn chỉ cần tăng độ rộng cột để có thể hiển thị giá trị.
Lỗi chia cho giá trị 0: #DIV/0!
Lỗi này thường xuất hiện khi người dùng yêu cầu Excel chia công thức cho 0 hoặc ô trống. Như các bạn đã biết, trong toán học chúng ta không thể chia cho 0, vậy làm sao Excel có thể làm được điều đó?
Lỗi này có thể coi là thông báo “chia cho 0” – “chia cho 0”
Cách giải quyết lỗi này khá đơn giản: Bạn thay đổi giá trị của ô thành giá trị khác 0 hoặc thêm giá trị nếu ô trống.
Nếu bạn vẫn muốn giữ giá trị 0, bạn có thể thay thế nó bằng hàm IFERROR: =IFERROR (tính toán, trả về giá trị khi có lỗi).
Như trong công thức IFERROR ở trên, Excel sẽ trả về một ô trống thay vì #DIV/0!
Lỗi phạm vi tham chiếu sai: #REF!
Đây được coi là một trong những lỗi phức tạp nhất và đôi khi rất khó tìm ra nguyên nhân. Lỗi #REF thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Ví dụ: nếu người dùng xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính và tạo công thức có tên ô đã xóa, Excel sẽ hiển thị lỗi #REF trong ô đó.
Tại ô A4 chúng ta có công thức tính tổng các ô A1, A2, A3
Khi xóa dòng số 2 công thức xuất hiện lỗi
Để khắc phục lỗi này, bạn phải cẩn thận khi thao tác với vùng dữ liệu. Đảm bảo rằng không có công thức nào bị ảnh hưởng khi bạn xóa phạm vi dữ liệu. Nếu bạn vô tình xóa chúng, hãy nhấn Ctrl + Z để khôi phục chúng.
Lỗi dữ liệu trống: #NULL!
Lỗi này xảy ra khi Excel chỉ định không có kết nối ở các ô/phạm vi dữ liệu trong công thức.
Ở đây Excel không hiểu bạn muốn tính tổng A1 + A3 hay diện tích từ A1 đến A3
Để giải quyết lỗi này, bạn phải xác minh rằng bạn đang sử dụng đúng định dạng trong công thức.
- Sử dụng dấu hai chấm để phân tách ô đầu tiên khỏi ô cuối cùng khi bạn tham chiếu đến một phạm vi trong công thức (như ví dụ bên dưới A1:A3, kết quả là 6).
- Sử dụng dấu phẩy khi đề cập đến hai ô riêng biệt (như ví dụ bên dưới A1,A3, kết quả là 4).
Lỗi dữ liệu: #N/A
Lỗi #N/A thường xuất hiện khi không tìm thấy dữ liệu bạn đang đề cập đến trong công thức. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã xóa phạm vi dữ liệu đang được sử dụng trong công thức. Lỗi này thường xảy ra ở các chức năng tìm kiếm như VLOOKUP và các chức năng tương tự.
Sử dụng VLOOKUP để tìm “g” trong ô D3 trong phạm vi A1:B5. Vì không có chữ “g” trong vùng nên kết quả trả về #N/A
Để sửa lỗi này, bạn phải kiểm tra toàn bộ công thức xem dãy tham chiếu có bị xóa, thiếu dữ liệu hay tham chiếu sai địa chỉ hay không.
Nếu phạm vi dữ liệu không có vấn đề gì nhưng do giá trị bạn đang tìm kiếm không nằm trong phạm vi tham chiếu, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để không còn hiển thị lỗi #N/A nữa.
Lỗi dữ liệu số: #NUM!
Lỗi NUM xảy ra khi sử dụng dữ liệu không hợp lệ trong công thức yêu cầu số.
Công thức SQRT để tính căn bậc hai yêu cầu số dương nhưng trong công thức lại là số âm -4 nên Excel trả về lỗi #NUM! lỗi.
Lỗi này cũng có thể xảy ra nếu giá trị số được sử dụng quá nhỏ hoặc quá lớn.
Số quá lớn sẽ khiến Excel hiển thị lỗi #NUM! lỗi.
Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra xem dữ liệu số trong công thức của bạn có chính xác không. Nếu số quá lớn, hãy thử thay đổi giá trị vì Excel chỉ hiển thị kết quả trong khoảng từ -1^10307 đến 1^10307.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel mà bạn gặp phải. Nếu có ý kiến bổ sung hãy bình luận bên dưới nhé!.
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết 8 thông báo mã lỗi Excel thường gặp. Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng, đơn giản tại thtrangdai.edu.vn, các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng giúp ích được cho các bạn những thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: 8 thông báo mã lỗi Excel phổ biến. Nguyên nhân, cách sửa lỗi nhanh, đơn giản tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
