Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm INDIRECT trong Excel để tham khảo dễ hiểu nhất tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.
Hàm INDIRECT dùng để tham chiếu gián tiếp dữ liệu mà không làm thay đổi công thức trong ô. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm INDIRECT trong Excel để tham khảo một cách đơn giản và nhanh nhất.
Công thức hàm INDIRECT
Hàm INDIRECT được sử dụng để tham chiếu gián tiếp các ô, phạm vi, trang tính hoặc bảng tính khác một cách nhanh chóng và thuận tiện mà không cần thay đổi công thức.
Tham chiếu là giá trị cho phép chương trình truy cập gián tiếp vào một dữ liệu cụ thể (biến hoặc bản ghi) trong bộ nhớ máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ khác.
Ví dụ: Một ví dụ giúp bạn hiểu rõ hơn là: Trong quá trình phỏng vấn, bạn sẽ có phần tham khảo để khẳng định khả năng của mình.
Như vậy năng lực của chính bạn chính là đối tượng được tham chiếu và người tham khảo sẽ là người gián tiếp thể hiện, chứng minh khả năng của bạn.
Xem thêm: Hàm SUMIF
Cách tạo tham chiếu từ các ô chứa giá trị
1. Tạo trực tiếp
Giả sử bạn có số 10 trong ô A2 và văn bản “A2” trong ô B2.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel các bạn nhập hàm =INDIRECT(B2) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả. Bây giờ, hàm INDIRECT đề cập đến giá trị trong ô B2 là “A2” và nó được chuyển đến ô A2 – trong đó hàm này nhận giá trị trả về là 10.
Giải thích: Tham chiếu tại B2 là giá trị A2 tương ứng với vị trí A2 trong bảng Excel nên kết quả trả về sẽ là 10.
2. Tạo gián tiếp
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, bạn nhập hàm =INDIRECT(“A”&B2) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.
Giải thích chức năng:
- “A”: Là ký tự dùng để chỉ cột A trong bảng tính.
- B2: Là giá trị ở ô B2 được liên kết với chữ “A” để tạo ô tham chiếu lấy kết quả.
Ví dụ ở bài viết này giá trị ở ô B2 là 3, bạn nối chữ A với A3 thì giá trị ở ô A3 là 3, đây là ô trả về giá trị và là 3.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Một số ứng dụng của hàm INDIRECT
1. Sửa tham chiếu ô
Khi bạn chèn mới hoặc xóa các hàng hoặc cột hiện có trong trang tính, tham chiếu ô sẽ thay đổi. Do đó, bạn cần sử dụng hàm INDIRECT để biến phạm vi tham chiếu thành chuỗi văn bản và giá trị sẽ không bị ảnh hưởng khi bạn chèn hoặc xóa hàng hoặc cột.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, bạn nhập hàm =SUM(INDIRECT(“$A$2:$A$8”)) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Nếu bạn chèn một hàng thì phạm vi A2:A8 không thay đổi vì Excel nhận diện “A2:A8” chỉ là một chuỗi văn bản chứ không phải là phạm vi tham chiếu nên nó sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn chèn hoặc xóa một hàng.
2. Tạo tham chiếu đến bảng tính khác
Giả sử bạn có một số dữ liệu quan trọng trong Bảng 1 và bạn muốn lấy dữ liệu đó từ Bảng 2.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, bạn nhập hàm =INDIRECT(“”&$A$2&”!”&B2) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra. Trong đó
- A2 là ô tham chiếu chứa tên Sheet muốn gọi, tên Sheet ở đây là Sheet2
- B2 là ô tham chiếu chứa cột dữ liệu bạn muốn gọi. Ở đây, dữ liệu ở ô B2 là A2 và giá trị ở ô A2 ở Sheet2 là 10.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.
3. Sử dụng với các hàm excel khác
Ngoài hàm SUM, INDIRECT thường được sử dụng với các hàm Excel khác như ROW, COLUMN, ADDRESS, VLOOKUP, SUMIF,…
Ví dụ: Sử dụng hàm INDIRECT kết hợp với hàm ROW để tính giá trị trung bình.
Bước 1: Thông thường hàm ROW được sử dụng trong Excel để trả về một mảng giá trị. Bạn có thể sử dụng công thức sau để trả về giá trị trung bình của 3 số nhỏ nhất trong phạm vi A2:A8. Lưu ý: Vui lòng nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì Enter.
=AVERAGE(NHỎ(A2: A8, HÀNG (gián tiếp (“1:3”)))))
Trong đó:
- A2:A8: Là phạm vi tham chiếu.
- “1:3”: Là điều kiện để nhận được giá trị thỏa mãn.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Nếu bạn chèn một hàng hoặc xóa một hàng, phạm vi trong công thức hàm ROW 1:3 vẫn không thay đổi.
Một số lỗi khi sử dụng hàm INDIRECT
1. Lỗi #REF!
Nguyên nhân: Thông thường công thức hàm INDIRECT sẽ trả về lỗi #REF! lỗi. trong ba trường hợp:
- ref_text không phải là tham chiếu ô hợp lệ.
- Đã vượt quá giới hạn phạm vi tham chiếu (giới hạn hàng là 1.048.576 hoặc giới hạn cột là 16.384).
- Một trang tham khảo hoặc một bảng tính đã đóng.
Cách khắc phục lỗi: Kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu hoặc sử dụng hàm IFERROR.
2. Lỗi #NAME?
Nguyên nhân: Do nhập sai tên hàm hoặc lỗi ký tự.
Cách khắc phục lỗi: Kiểm tra và điều chỉnh hàm tính toán.
Trên đây là cách sử dụng hàm gián tiếp trong Excel để tham khảo. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, vui lòng để lại bình luận bên dưới để thtrangdai.edu.vn hỗ trợ bạn!
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm INDIRECT trong Excel để tham khảo dễ hiểu nhất tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Thông tin thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách dùng hàm INDIRECT trong Excel để tham chiếu dễ hiểu nhất tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
