Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất

Bạn đang xem bài viết Cách khóa ô trong bảng tính Google Sheet nhanh chóng và đơn giản tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết dưới đây.

Việc khóa các ô trong bảng tính Google Sheet sẽ giúp hạn chế việc sửa đổi dữ liệu khi bạn làm việc trên laptop dù vô tình hay cố ý. Vì vậy, trong bài viết hôm nay Điện Máy XANH sẽ hướng dẫn các bạn cách khóa ô trong bảng tính Google Sheet một cách nhanh nhất và đơn giản nhất.

Khóa các ô trong bảng tính

Điều này có thể áp dụng khi bạn không muốn người được bạn cấp quyền truy cập có thể chỉnh sửa nội dung trong các ô cụ thể.

Vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Các bạn cần bôi đen các ô cần khóa.

Bước 2: Tiếp theo, nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ.

Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ”></p>
<p>Bước 3: Thanh tùy chọn Sheet and protected cell range sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ và bạn chỉ cần điền mô tả ngắn gọn lý do khóa ô, sau đó chọn Set Permission.</p>
<p><img class=

Bước 4: Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện, nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh (thiết lập ai được phép chỉnh sửa các ô đang hoạt động). đã chọn)

Nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-12. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh”></p>
<p>Bước 5: Tích chọn vào ô bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và nhấn Done để hoàn tất.</p>
<div style=

Chọn hộp kiểm bên cạnh tên người dùng

Hiển thị cảnh báo khi người dùng sửa đổi nội dung

Nếu vẫn muốn cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung nhưng trước khi họ chỉnh sửa, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo cho họ. Tiến hành như sau:

Bước 1: Nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi ô được bảo vệ.

Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ”></p>
<p>Bước 2: Click vào dãy ô bạn thiết lập khóa cần chỉnh sửa để xuất hiện cảnh báo.</p>
<p><img class=

Bước 3: Sau đó chọn Thay đổi quyền.

    Bạn chọn Thay đổi quyền

Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra các bạn chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > bấm Xong để hoàn tất.

Vui lòng chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào Xong” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-9. jpg” tiêu đề=”Vui lòng chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào Xong”></p>
<p>Lần sau có người muốn sửa nội dung sẽ hiện ra bảng này.<em>Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một phần của trang tính này mà không vô tình thực hiện những thay đổi.  Bạn vẫn muốn chỉnh sửa?</em>“</p>
<p><img class=

Khóa toàn bộ bảng tính trong Google Sheet

Nếu muốn khóa toàn bộ bảng tính, bạn chỉ cần đặt lại quyền của người khác là quyền xem chứ không phải quyền chỉnh sửa.

Nhưng đôi khi, trong một số trường hợp bạn cần để lại một vài ô để người khác chỉnh sửa như mẫu đăng ký, hóa đơn thanh toán,… thì bạn phải làm sao? Trước hết, bạn cần khóa toàn bộ bảng tính.

Bước 1: Các bạn vẫn tiếp tục làm như bình thường, truy cập vào bảng tính, nhấn vào Data > Select Sheet and protected cell range.

Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ”></p>
<div style=

Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra bên phải, lần này các bạn sẽ chọn tab Sheet cạnh Cell range > chọn sheet muốn thiết lập khóa ở menu bên dưới > sau đó chọn Set Permission.

Chọn tab Trang tính > chọn trang tính trong menu bên dưới > chọn Đặt quyền” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-15. jpg” tiêu đề=”Chọn tab Trang tính > chọn trang tính trong menu bên dưới > chọn Đặt quyền”></p>
<p>Bước 3: Và tương tự như cách trên, bạn chọn Limit who can edit this range > nhấn vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh.</p>
<p><img class=

Thêm ngoại lệ khi khóa toàn bộ bảng tính

Tiếp tục với phần trên, sau khi thiết lập toàn bộ bảng tính để khóa, bạn cần “rời khỏi” một vài ô để người khác có thể chỉnh sửa. Vậy lam gi?

Vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi ô được bảo vệ.

Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ”></p>
<p>Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra bên phải các bạn chọn sheet mà bạn đã thiết lập khóa.</p>
<p><img class=

Bước 3: Tiếp theo các bạn tích vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó các bạn có thể nhập ô hoặc khối ô mà mình muốn.

Bạn có thể nhấn vào hình bảng bên cạnh để chuyển sang chế độ chuột để bôi đen các ô muốn mở khóa.

Xem thêm  4 tác dụng thần kỳ của dầu dừa. Cách sử dụng đúng cách và hiệu quả nhất

Nếu bạn muốn chọn nhiều phạm vi hoặc ô làm ngoại lệ, hãy nhấp vào Thêm một phạm vi khác bên dưới. Cuối cùng, nhấp vào Xong.

Vui lòng chọn hộp kiểm Ngoại trừ một số ô nhất định

Sau khi thiết lập xong, nếu người khác chỉnh sửa các ô bị khóa thì họ sẽ nhận được thông báo rằng họ không có quyền chỉnh sửa các ô này.

Sẽ có thông báo xuất hiện nếu có người khác chỉnh sửa ô khóa

Mở khóa các ô, khối ô và trang tính trong trang tính

Để mở khóa các ô, khối ô và trang tính trong trang tính, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi ô được bảo vệ.

Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ” src=”https://external-content.duckduckgo.com/iu/?u=https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3. jpg” tiêu đề=”Nhấp vào Dữ liệu > Chọn Trang tính và phạm vi được bảo vệ”></p>
<p>Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra bên phải các bạn chọn dãy ô hoặc sheet mà bạn đã thiết lập khóa cần xóa.</p>
<p><img class=

Bước 3: Chọn biểu tượng thùng rác để xóa khóa.

Chọn biểu tượng thùng rác để xóa khóa.

Bước 4: Xuất hiện thông báo yêu cầu xác nhận việc tháo khóa, bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất việc mở khóa.

Bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất việc mở khóa.

Sau khi xóa khóa, người khác có thể chỉnh sửa các ô đã khóa trước đó.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách khóa ô trong bảng tính Google Sheet một cách nhanh nhất và đơn giản nhất. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc hãy bình luận bên dưới nhé!

Cảm ơn bạn đã xem bài viết Cách khóa ô trong bảng tính Google Sheet nhanh chóng và đơn giản tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng nó sẽ hữu ích. bạn thông tin thú vị.

Nhớ để nguồn: Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận