Bạn đang xem bài viết Cách sử dụng Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn. Bạn có thể truy cập nhanh những thông tin cần thiết trong mục lục bài viết bên dưới.
Powerpoint là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo slide báo cáo phục vụ cho bài thuyết trình. Trong bài viết này thtrangdai.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu!
Mục đích sử dụng Powerpoint
Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo slide báo cáo phục vụ cho bài thuyết trình. Tùy theo nhu cầu của người dùng, Powerpoint được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Tạo bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của bạn.
- Tạo bài học trực quan cho lớp học.
- Dành cho mục đích sử dụng cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
- Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
- Tạo bài thuyết trình trong các sự kiện như đám cưới, ngày kỷ niệm hoặc họp mặt gia đình.
- Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
- Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
Các thao tác cơ bản khi làm Powerpoint
Chọn chủ đề cho slide PowerPoint
Cách 1: Sử dụng hình nền mặc định do Microsoft PowerPoint cung cấp.
Để thực hiện việc này, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó chọn hình nền muốn sử dụng cho slide trong phần Themes.
Cách 2: Sử dụng hình ảnh đã lưu trên thiết bị làm nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Background.
Tiếp theo, đánh dấu vào ô tô Hình ảnh hoặc họa tiết, rồi trong phần Chèn ảnh từ chọn mục Tài liệu.
Đến vị trí lưu ảnh muốn chèn làm nền slide chọn ảnh rồi nhấn Open để tải ảnh lên.
Kết quả thu được sau khi chọn ảnh nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn Online Picture, sau đó chọn ảnh muốn dùng làm nền slide và nhấn Insert.
Thêm một slide PowerPoint mới
Một slide thuyết trình hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều slide như slide giới thiệu và slide chứa nội dung cần trình bày sau.
Vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện việc này, bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide, sau đó chọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.
Nếu muốn thêm slide mới có định dạng giống slide trước, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
Thêm nội dung vào slide PowerPoint
Một slide thuyết trình không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…
Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, nhấn vào tab Insert trên thanh Menu rồi chọn Textbox.
Tiếp theo click chuột vào vị trí muốn thêm nội dung rồi gõ nội dung cần chèn vào slide.
Định dạng văn bản trên slide PowerPoint
Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng chữ,… các bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, sau đó chọn tab Home trên thanh Menu rồi chọn các tùy chọn. mục cần định dạng trong hộp thoại Phông chữ.
Một số điều cần lưu ý khi định dạng văn bản trên slide PowerPoint là bạn nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên và chọn màu chữ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế sử dụng quá nhiều chữ. màu sắc trên cùng một slide,…
Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Để giúp slide thuyết trình của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, v.v.
Để chèn hiệu ứng cho một đối tượng, đầu tiên click vào đối tượng cần chèn hiệu ứng, sau đó chọn tab Animations trên thanh Menu rồi chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.
Trong trường hợp muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, click vào slide muốn chèn hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitions và chọn hiệu ứng cần chèn.
Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint
Trong slide thuyết trình, ngoài văn bản chứa nội dung quan trọng, bạn cũng nên chèn hình ảnh minh họa để slide sinh động hơn.
Để chèn ảnh vào slide PowerPoint các bạn click vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây các bạn có thể chèn ảnh vào slide theo các cách sau:
Cách 1: Để chèn ảnh từ máy tính các bạn chọn Pictures, sau đó vào thư mục chứa ảnh muốn chèn để chọn ảnh.
Cách 2: Nếu muốn chèn ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến của mình chọn Online Pictures.
Tạo Slide Master cho PowerPoint
Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp bạn tiết kiệm thời gian định dạng từng slide riêng lẻ với đầy đủ định dạng cho tất cả các trang slide như văn bản, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí của hình ảnh, video, biểu đồ,…
Để tạo Slide Master trên PowerPoint các bạn nhấn vào tab View rồi chọn Slide Master. Trong Slide Master bạn sẽ thiết lập định dạng cho tất cả các trang slide trong cùng một file và không nhập nội dung vào đây.
Cách trình bày slide PowerPoint
Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình, các bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:
Cách 1: Trình chiếu từ trang đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Beginning.
Cách 2: Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.
Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:
- Nhấn mũi tên phải/mũi tên xuống trên bàn phím hoặc click vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
- Nhấn mũi tên trái/mũi tên lên hoặc click vào góc trái màn hình để quay lại slide trước.
Cách lưu file PowerPoint
Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạn chọn tab File trên thanh menu rồi chọn Save, sau đó chọn vị trí lưu trữ và lưu file ở định dạng .pptx hoặc .ppt.
Như vậy, thtrangdai.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo được bài thuyết trình tốt nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được những kiến thức hữu ích.
Cảm ơn các bạn đã xem bài viết Cách sử dụng Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn. Các bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan bên dưới và hy vọng thông tin sẽ hữu ích với các bạn. tin tức thú vị.
Nhớ để nguồn: Cách sử dụng Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu tại thtrangdai.edu.vn
Chuyên mục: Blog
