Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập

Excel là một trong những phần mềm dùng để tính toán và xây dựng dữ liệu được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Hãy tham khảo bài viết dưới đây, thtrangdai.edu.vn sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin cũng như tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập nhé!

Excel là gì?

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi chép dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác với lượng dữ liệu lớn.

Bảng tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột. Giao điểm giữa hai thành phần này sẽ được gọi là ô.

Các phiên bản Excel

Excel đã ra đời từ rất lâu và đã cho ra đời nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. Dưới đây là các phiên bản excel được cập nhật theo thời gian, mời các bạn tham khảo:

STT Tên phiên bản Ngày gặp mặt
Đầu tiên

Phiên bản excel 2003

Ngày 19 tháng 8 năm 2003
2 Phiên bản excel 2007 30/01/2007
3 Phiên bản excel 2010 Ngày 15 tháng 6 năm 2010
4 Phiên bản Excel 2013 29 Tháng Một, 2013
5 Phiên bản excel 2016 22 Tháng Chín, 2015
6 Excel phiên bản 2019 24 Tháng Chín, 2018

.ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de:hoạt động, .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de:over { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .ub2187212a87eefe094bd5b072c6b66de:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Bệ bước chân là gì? Ưu nhược điểm và các loại xe đẩy em bé

Xem thêm  Cách bật chế độ Game Mode, chơi game phà phà trên điện thoại Android và iPhone

Công dụng của Excel là gì?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,…

Công dụng của Excel là gì?

Các tính năng Excel cơ bản

Các tính năng bạn cần biết

Một số tính năng cơ bản của Excel như:

  • Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào sheet, sau đó lưu lại và khi sử dụng có thể mở ra.
  • Hỗ trợ các công thức tham gia tính toán: Có nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
  • Vẽ biểu đồ: Dựa vào số liệu đã cho, có thể vẽ biểu đồ để dễ đánh giá.
  • Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
  • Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng đặt mật khẩu khi mở file.

Xem thêm: Các hàm Excel cơ bản thường dùng

Cấu trúc của một trang tính trong Excel

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần tạo nên:

  • Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập liệu tại đây.
  • Notebook – Workbook: Thông thường sẽ có từ 1 – 255 Sheet. Workbook dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… có mối liên hệ với nhau.
  • Cột – Column: Là tập hợp các ô được tính theo chiều dọc và có chiều rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh bằng các chữ cái A, B, C, D, E, F, G, v.v.
  • Hàng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12,75 point. Một trang tính sẽ có ít nhất 16384 dòng và được đánh số 1, 2, 3, 4, 5, v.v.
  • Ô – Cell: Là giao điểm giữa hàng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định bằng ký tự cột và số hàng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
  • Phạm vi – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bởi tọa độ ô đầu tiên và ô cuối cùng. Ví dụ: C3:C5, D2:E6,…
Xem thêm  Xem Phim Tầng 11 Biến Mất - The Lost 11th Floor (Trọn Bộ 24 Tập)

.ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1 { đệm: 0px; lề: 0; đệm-top:1em!quan trọng; padding-bottom:1em!important; chiều rộng: 100%; hiển thị: khối; trọng lượng phông chữ: in đậm; màu nền: #eaeaea; đường viền: 0!quan trọng; border-left:4px solid #34495E!quan trọng; trang trí văn bản: không; } .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1:hoạt động, .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1:di chuột { độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; trang trí văn bản: không; } .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1 { quá trình chuyển đổi: màu nền 250 mili giây; webkit-transition: màu nền 250ms; độ mờ: 1; quá trình chuyển đổi: độ mờ 250ms; webkit-transition: độ mờ 250ms; } .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1 .ctaText { font-weight:bold; màu:#464646; trang trí văn bản: không; cỡ chữ: 16px; } .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1 .postTitle { color:#D35400; trang trí văn bản: gạch dưới!quan trọng; cỡ chữ: 16px; } .ua27830c8c07b839748cf52657b2136c1:hover .postTitle { text-decoration: gạch chân!quan trọng; } Tham khảo thêm: Máy ép chậm là gì? Liệu nó có tốt không? Tôi có nên mua nó không?

Cấu trúc của một trang tính trong Excel

Xem thêm: Cách cố định cột, hàng trong Excel

Các kiểu dữ liệu Excel

Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu sau:

  • Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A – Z, các ký tự đặc biệt hoặc một dãy số chỉ cần chứa một ký tự.
  • Kiểu dữ liệu số: Bao gồm dữ liệu số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
  • Quảng cáo

  • Kiểu dữ liệu thời gian: Có thể nhập là ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
  • Kiểu dữ liệu Boolean: Kiểu này sẽ trả về True/False.
  • Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng công thức toán tử hoặc dấu so sánh.
Xem thêm  Lịch cúp điện hôm nay tại Bình Dương ngày 22/02/2024

Excel áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel ra đời để ứng dụng vào thực tế trong nhiều ngành nghề khác nhau như:

  • Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, v.v.
  • Banking: Quản lý nhân sự, tài sản, danh sách.
  • Kỹ sư: Tính toán số liệu tham gia thi công các công trình, dự án,…
  • Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Excel được ứng dụng thực tế trong nhiều ngành nghề khác nhau

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin và Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng và nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới nhé!

Nhớ để nguồn: Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập tại thtrangdai.edu.vn

Chuyên mục: Blog

Viết một bình luận